Twój zakres obowiązków

• Witanie Klientów/ Gości firmy i kierowanie ich do odpowiednich osób.
• Obsługa rozmów telefonicznych.
• Zapewnienie bieżącej obsługi recepcji oraz prawidłowego przepływu informacji.
• Udzielanie Klientom informacji w sposób miły i gwarantujący spełnienie oczekiwań Klienta.
• Przechowywanie i dysponowanie dokumentami oraz kluczami samochodów demonstracyjnych.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z przesyłkami kurierskimi.
• Przygotowywanie poczęstunku dla gości.
• Wsparcie zespołu specjalistów w pracach administracyjno-biurowych działu sprzedaży.
• Pomoc w przygotowaniu prezentacji i raportów dot. sprzedaży.
• Dbałość o dokumentację związaną ze sprzedażą pojazdów.
• Porządkowanie i uaktualnianie bazy danych.
• Nadzór nad dokumentacją (umowy, faktury).
• Przygotowywanie raportów dla kierownika działu.
• Utrzymywanie dobrych relacji z klientami.
• Kształtowanie pozytywnego wizerunku firmy, utrzymanie porządku i estetycznego wyglądu recepcji.

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie.
• Komunikatywność oraz bardzo wysoka kultura osobista – warunek konieczny.
• Umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientem.
• Umiejętność ustalania priorytetów oraz rozwiązywania bieżących problemów.
• Bardzo dobra organizacja czasu pracy oraz odpowiedzialność za powierzone obowiązki.
• Znajomość obsługi komputera (MS Office, Internet) oraz urządzeń biurowych.
• Samodzielność oraz sprawna organizacja pracy.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Wysokie umiejętności komunikacyjne.
• Silna motywacja i determinacji w osiąganiu wyznaczonych celów.
• Prawo jazdy kat. B (warunek konieczny)

Mile widziane

• Umiejętność reagowania na problemy zgłaszane przez klienta / doświadczenie w pracy z trudnym klientem będzie mile widziane.

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

• Terminowe wynagrodzenie.

• Możliwość skorzystania z systemu benefitów: MedicoverSport, ubezpieczenie grupowe, opieka medyczna dla Pracownika i jego rodziny w Medicover.

• Pomoc w okresie adaptacyjnym oraz po nim.