Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie krótko- i długoterminowych planów zakupowych oraz kontrola ich realizacji.
• Zarządzanie i nadzór nad przebiegiem procesu zakupowego.
• Odpowiedzialność za realizację planów zakupowych (dotrzymanie ilości i terminu dostawy).
• Przygotowywanie zestawień i analiz koniecznych do przygotowania planu zakupów.
• Monitorowanie i analiza poziomu zapasów surowców i opakowań dla zapewnienia ciągłości produkcji.
• Aktywne pozyskiwanie nowych dostawców surowców i opakowań, negocjacja cen i warunków dostawy.
• Współpraca z dostawcami i podwykonawcami krajowymi i zagranicznymi.
• Podejmowanie działań ukierunkowanych na poprawę jakości procesów zakupowych, organizacji i metod pracy.
• Bieżący monitoring przebiegu procesu zakupowego i reagowanie w przypadku nieprawidłowości.
• Wdrażanie usprawnień i nowych rozwiązań w procesach logistycznych.
• Współpraca z działem sprzedaży w zakresie wymiany informacji dotyczących zapotrzebowania w różnych okresach czasu oraz ścisła współpraca z działem technologii nowych produktów przy ustalaniu harmonogramu działań i wycenie projektów.
• Przygotowanie bieżących zestawień i raportów okresowych.
• Pozyskiwanie niezbędnej dokumentacji jakościowej do zamawianych towarów od dostawców
• Prowadzenie rejestru dostawców wraz z posiadanymi przez nich certyfikatami oraz kalendarza dostaw do poszczególnych magazynów
• Przyjmowanie dostaw krajowych oraz zagranicznych na stan magazynowy (PZ, FZ, FAI, FWS, FWZ, PZI)
• Pomoc poszczególnym działom w ich bieżących potrzebach w zakresie dostarczenia informacji oraz niezbędnej dokumentacji dotyczącej surowców, komponentów, dostawców itp.
• Obsługa faktur w obiegu – opis merytoryczny, generowanie wymaganych do rozliczenia dokumentów
• Czynny udział we wdrożeniu nowych produktów oraz przy modyfikacji istniejących - wstępna wycena, weryfikacja dostępności, ustalenie czasu realizacji

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane: logistyka, planowanie, ekonomia, zarządzanie procesami produkcyjnymi),
• Minimum 2 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku związanym z planowaniem produkcji, zakupami i/lub logistyką w branży FMCG
• Znajomość zagadnień i procedur związanych z organizacją i planowaniem zakupów,
• Praktyczna znajomość metod i technik negocjacyjnych i zakupowych,
• Umiejętność korzystania z metod statystycznych w procesie planowania cyklu zakupowego oraz logistycznego,
• Bardzo dobra znajomość MS Office (zwłaszcza Excel),
• Co najmniej dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• Analityczne myślenie i zdolność szybkiego podejmowania decyzji pod presją czasu
• Umiejętności negocjacyjne
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i kreatywność oraz umiejętność delegowania zadań i pracy w zespole,
• Znajomość programu Comarch XL będzie dodatkowym atutem.

Mile widziane

• Na tym stanowisku pracy ważna jest dla nas dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.