Twój zakres obowiązków

• Fundacja IB Polska poszukuje osoby, która przejmie odpowiedzialność za obszar finansowo-administracyjny fundacji – ze szczególnym naciskiem na rozliczanie projektów dotacyjnych zgodnie z wytycznymi grantodawców i utrzymywanie porządku w dokumentacji operacyjnej i kadrowej.
• Stanowisko raportuje bezpośrednio do Dyrekcji Fundacji.
• Zakres obowiązków:
• 🔹 Finanse i rozliczenia projektowe (główna część roli):
• - przygotowywanie dokumentacji finansowej projektów oraz wniosków o płatność,
• - sporządzanie raportów i sprawozdań finansowych zgodnie z wymaganiami grantodawców,
• - weryfikacja dokumentów pod kątem kwalifikowalności wydatków i zgodności z umowami o dofinansowanie,
• - bieżący nadzór nad budżetami projektów i poprawnością wydatkowania środków,
• - wdrażanie zmian w projektach (przesunięcia budżetowe, harmonogramy),
• stały kontakt z grantodawcami, instytucjami finansującymi i zewnętrznym biurem księgowym,
• przygotowywanie dokumentów do audytów, udział w kontrolach doraźnych i końcowych,
• doradztwo w zakresie planowania i optymalizacji wydatków,
• 🔹 Administracja i wsparcie kadrowe:
• - prowadzenie i aktualizacja dokumentacji kadrowej (umowy, ewidencje urlopów, pełnomocnictwa),
• - porządkowanie i rejestrowanie dokumentów administracyjnych i projektowych,
• - zarządzanie codziennością biura – zakupy, ubezpieczenia, sprzęt, korespondencja
• - tworzenie, wdrażanie i doskonalenie procedur (finansowych, administracyjnych, kadrowych),
• - wspieranie zespołu i Dyrekcji Fundacji w optymalizacji działań operacyjnych i organizacyjnych.

Nasze wymagania

• 2–3-letnie doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych z dotacji (unijnych, gminnych, międzynarodowych),
• wykształcenie wyższy (preferowane: finanse, rachunkowość, ekonomia),
• znajomość wytycznych kwalifikowalności wydatków 2021–2027 i realia pracy NGO,
• osoby bardzo dobrze zorganizowanej, skrupulatnej i samodzielnej,
• osoby z biegłą znajomością MS Excel i pakietu Office,
• osoby komunikatywnej, potrafiącej pracować zespołowo i wspierać innych,

Mile widziane

• znajomość języka angielskiego (min. poziom komunikatywny),
• znajomość metodyki zarządzania projektami,

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• pełen etat i pracę w Krakowie,

• możliwość realnego wpływu na rozwój organizacji i wdrażanie usprawnień,

• udział w projektach społecznych, edukacyjnych i miejskich,

• rozwój zawodowy i przestrzeń do samodzielności.