Twój zakres obowiązków

• Realizacja działalności statutowej Centrum Kultury, w szczególności organizacja zajęć kulturalno-edukacyjnych oraz wydarzeń kulturalnych w ramach bieżącej oferty instytucji,
• Opracowywanie i realizacja planu pracy podległej jednostki lub komórki organizacyjnej,
• Sporządzanie sprawozdań z powierzonych zadań,
• Realizacja przyjętych planów działania Centrum Kultury (w tym budżetu) oraz współdziałanie przy opracowywaniu planów działalności edukacyjnej, wydawniczej itp.,
• Sprawowanie opieki nad nieruchomością, we współpracy z Dziełem Administracyjno-Technicznym,
• Prowadzenie działalności kulturalno-edukacyjnej we współpracy z Działem Programowym, w zakresie związanym z przedmiotem swojej działalności,
• Prowadzenie działalności promocyjnej we współpracy z Działem Marketingu i PR w zakresie związanym z przedmiotem swojej działalności,
• Planowanie i organizowanie pracy podległego zespołu pracowników, sporządzanie harmonogramów czasu pracy,
• Sporządzanie i nadzór nad realizacją planu urlopów wypoczynkowych przyjętych na dany rok kalendarzowy w kierowanej jednostce lub komórce, rozliczanie czasu pracy pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Nadzór nad warunkami pracy i bezpieczeństwem podległych pracowników,
• Nadzór nad zadaniami wykonywanymi przez podwładnych oraz dyscypliną pracy,
• Opracowywanie zakresów czynności podległych pracowników,
• Wnioskowanie w sprawach zatrudniania, wynagradzania, premiowania i awansowania podległych pracowników,
• Przestrzeganie i nadzorowanie przestrzegania przez podległych pracowników przepisów prawa, zewnętrznych i wewnętrznych aktów normatywnych wydawanych przez Dyrektora oraz norm etycznych,
• Udzielanie instruktażu podległym pracownikom, szkolenie nowo przyjętych pracowników oraz wdrażanie ich do pracy,
• Analizowanie poziomu kwalifikacji zawodowych podwładnych i planowanie działań w zakresie szkoleń i rozwoju,
• Analiza racjonalności stanu i struktury zatrudnienia w podległych jednostkach,
• Analiza racjonalności wydatków,
• Opracowywanie i aktualizacja projektów procedur w zakresie działalności kierowanej jednostki,
• Współpraca z Archiwum Zakładowym w celu prawidłowego prowadzenia dokumentacji,
• Opracowywanie wydawnictw związanych z historią, kulturą i życiem codziennym mieszkańców Podgórza
• Wypracowywanie i utrzymywanie stałych kontaktów z instytucjami kulturalnymi, edukacyjnymi i wychowawczymi,
• Realizacja imprez integracji społeczności lokalnych, organizowanie sesji naukowych i konferencji,
• Organizowanie wystaw, wernisaży, plenerów, prowadzenie zespołów artystycznych,
• Pozyskiwanie dodatkowych środków finansowych,
• Organizowanie pracy amatorskich zespołów artystycznych, kół zainteresowań,
• Nabór uczestników do zajęć prowadzonych w jednostce, realizacja prawidłowego rozliczania imprez,
• Przyjmowanie wpłat od odbiorców, obsługa kasy fiskalnej, bieżąca kontrola wpłat za udział w poszczególnych zajęciach,
• Przestrzeganie wszystkich wymogów dotyczących rozliczeń, zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi,
• Prowadzenie dokumentacji jednostki,
• Kontrola zajęć prowadzonych przez instruktorów pod względem merytorycznym i bezpieczeństwa uczestników,
• Współpraca z innymi kierownikami jednostek i komórek organizacyjnych w zakresie realizacji poszczególnych zadań,
• Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego, a mieszczących się w charakterze pracy.
• Znajomość ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
• Znajomość ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
• Znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r o finansach publicznych,
• Wiedza o strukturze Centrum Kultury Podgórza, w tym znajomość Statutu instytucji nadanego uchwałą Rady Miasta Krakowa nr VIII/148/24 z dnia 28 sierpnia 2024 roku.

Nasze wymagania

• Wymagania formalne – kandydat:
• • Wykształcenie wyższe związane z działalnością kulturalną (np. zarządzanie kulturą itp.),
• • Co najmniej 2 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym, związanym z organizacją działalności kulturalnej, eventów, imprez, koncertów, administrowaniem nieruchomością, kierowaniem zespołem pracowników i osób współpracujących.
• Wymagania dodatkowe:
• • Ugruntowana znajomość specyfiki działalności w Instytucjach Kultury,
• • Praktyczna, weryfikowalna wiedza z zakresu otoczenia prawnego np. państwowych/samorządowych instytucji kultury,
• • Praktyczna umiejętność obsługi programów komputerowych, pakietu MS Office (szczególnie MS Excel) oraz urządzeń biurowych,
• • Dyspozycyjność – praca zorganizowana głównie w godzinach popołudniowych i weekendy
• • Umiejętność współpracy z różnymi grupami społecznymi odbiorców usług oraz otoczeniem prawno-ekonomicznym w tym z Radami Dzielnic, Szkołami, Przedszkolami, urzędami, podmiotami kontrolnymi,
• • Posiadanie praktycznej umiejętności przygotowywania danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień i planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia potrzeb jednostki,
• • Umiejętność pracy w zintegrowanych systemach informatycznych, będzie dodatkowym atutem,
• • Umiejętność planowania pracy własnej i podległego zespołu,
• • Umiejętności negocjacyjne, wiedza ekonomiczna,
• • Umiejętność obsługi mediów społecznościowych,
• • Znajomość problematyki związanej z marketingiem i PR,
• • Umiejętność prowadzenia, koordynowania, uczestniczenia w projektach unijnych, krajowych,
• • Umiejętność pracy w interdyscyplinarnym Zespole, inicjatywa i samodzielność, ukierunkowanie na osiąganie celów,
• • Wysoka kultura osobista i rozwinięte wysokie zdolności interpersonalne.