Aplikuj teraz

Stanowisko urzędnicze – Departament Zarządzania Zasobami Ludzkimi

Województwo Śląskie Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego - Departament Zasobów Ludzkich

Katowice
Praca stacjonarna
Umowa o pracę
Umowa o pracę
🏢 Praca stacjonarna
Pełny etat

Twój zakres obowiązków

  • kompleksowe, zgodne z przepisami prawa pracy i terminowe prowadzenie spraw osobowych pracowników, w tym dokumentacji kadrowej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy oraz jej archiwizowanie zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych;
  • prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich oraz innych rodzajów nieobecności (usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych), z zapewnieniem ich zgodności z obowiązującymi przepisami;
  • monitorowanie przestrzegania zasad czasu pracy poprzez weryfikację danych z systemów RCP oraz informowanie przełożonych o nieprawidłowościach. Wsparcie w zakresie dokumentowania naruszeń dyscypliny pracy;
  • obsługa programu PŁATNIK w zakresie przekazywania danych do ZUS, w tym zgłoszeń, wyrejestrowań, korekt oraz bieżącej aktualizacji danych ubezpieczonych;
  • kierowanie pracowników na badania profilaktyczne (wstępne, okresowe, kontrolne) oraz prowadzenie ewidencji i nadzór nad terminowością badań;
  • sporządzanie zestawień osób uprawnionych do dodatkowego wynagrodzenia rocznego;
  • sporządzanie oraz wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu na potrzeby pracowników;
  • obsługa elektronicznego systemu rejestracji czasu pracy (RCP), w tym weryfikacja poprawności rejestracji, rozliczanie czasu pracy oraz przygotowywanie danych do naliczeń płacowych;
  • nadzór nad prowadzeniem papierowej ewidencji czasu pracy, w tym zgodności zapisów z regulaminem pracy i obowiązującymi przepisami prawa pracy;
  • współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie spraw pracowniczych oraz udział w czynnościach kontrolnych i audytowych dotyczących dokumentacji kadrowej;
  • sporządzanie cyklicznych raportów i analiz kadrowych, w tym wskaźników rotacji, absencji, struktury zatrudnienia i innych danych na potrzeby zarządcze i sprawozdawcze;
  • udział w opracowywaniu, opiniowaniu oraz aktualizacji regulaminów wewnętrznych dotyczących spraw pracowniczych, w szczególności regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania oraz innych aktów wewnętrznych z zakresu prawa pracy;
  • współpraca przy wdrażaniu i doskonaleniu narzędzi informatycznych wspierających obszar kadr;
  • realizacja obowiązków związanych z ochroną danych osobowych w zakresie danych kadrowych oraz współpraca z inspektorem ochrony danych.

Nasze wymagania

  • wykształcenie: wyższe; wymagany kierunek studiów: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo pracy, administracja;
  • doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą kadrową min. 150 pracowników w ciągu ostatnich 5 lat;
  • znajomość przepisów i ustaw: o samorządzie województwa; o pracownikach samorządowych; Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych w zakresie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, badań profilaktycznych i dokumentacji pracowniczej;
  • znajomość obsługi komputera (w tym MS Office): biegła (w szczególności MS Excel do analiz i zestawień kadrowych);
  • umiejętność obsługi programów: umiejętność obsługi programu PŁATNIK;
  • predyspozycje i kompetencje miękkie: otwartość na zmiany i rozwój, w tym rozwój cyfryzacji i automatyzacji procesów kadrowych; odpowiedzialność i dyskrecja; dobra organizacja pracy; umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres; umiejętność pracy w zespole; komunikatywność; dokładność i skrupulatność; zorientowanie na rozwiązania;
  • oświadczenia: posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Mile widziane

  • doświadczenie w pracy w jednostkach administracji samorządowej;
  • doświadczenie w zarządzaniu projektami lub udział w projektach kadrowych/ organizacyjnych.

To oferujemy

  • elastyczny czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 6:30 a 8:30

  • stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę

  • rozwój zawodowy i podnoszenie kwalifikacji: szkolenia, studia podyplomowe, kursy językowe

  • karta multisport i pakiet ubezpieczeniowy – do nabycia na preferencyjnych warunkach

  • świadczenia i dofinansowania w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

  • pożyczki pracownicze – na preferencyjnych warunkach

Wyświetlenia: 2
Opublikowana3 dni temu
Wygasaza 12 dni
Rodzaj umowyUmowa o pracę
Tryb pracyPraca stacjonarna
Źródło
Logo

Podobne oferty, które mogą Cię zainteresować

Na podstawie "Stanowisko urzędnicze – Departament Zarządzania Zasobami Ludzkimi"