Twój zakres obowiązków

• Poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki/Asystenta zarządu. Pracując na tym stanowisku, będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za:
• • wykonywanie różnorodnych analiz (zebranie i następnie uporządkowanie informacji);
• • przygotowywanie projektów postów publikowanych na social mediach oraz komunikatorach wewnętrznych;
• • wsparcie współpracy z firmami członkowskimi w ramach globalnej organizacji Grant Thornton;
• • udział jako lider lub członek zespołu w różnorodnych projektach wewnętrznych;
• • przygotowywanie dokumentów i prezentacji zgodnie z firmowymi standardami;
• • organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych: rezerwacja sal, przypominanie o ważnych terminach, przygotowywanie agend i niezbędnych materiałów;
• • obsługa korespondencji i dbanie o efektywny przepływ informacji;
• • komunikacja i koordynacja działań z innymi zespołami w celu realizacji wspólnych projektów;
• • organizacja i rozliczanie podróży służbowych;
• • bieżące wsparcie administracyjne w codziennych zadaniach.
• Jeśli nie spełniasz wszystkich wymagań, ale czujesz, że to stanowisko jest idealne dla Ciebie, oferujemy możliwość współpracy również osobom z mniejszym doświadczeniem.

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, szczególnie w dynamicznym środowisku korporacyjnym lub konsultingowym
• Zaawansowana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom B2)
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności PowerPoint)
• Umiejętność planowania i priorytetyzowania zadań
• Samodzielność, inicjatywa i proaktywność w rozwiązywaniu problemów
• Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań
• Wysoki poziom kultury osobistej, profesjonalizm i dyskrecja
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i komunikacji z różnymi grupami interesariuszy

To oferujemy

• bez względu na stanowisko – Stażysta, Asystent czy Ekspert, który zarządza zespołem – gwarantujemy szacunek, uśmiech oraz chęć dzielenia się wiedzą

• kultura oparta o zaufanie, różnorodność i wzajemne wsparcie – nie jesteśmy sztywną korporacją

• możliwość ogromnego rozwoju kompetencji interpersonalnych – praca w zespole, w tym w ramach globalnej organizacji Grant Thornton

• możliwość pracy w modelu hybrydowym

• jasno określona ścieżka kariery

• stabilne warunki pracy (umowa o pracę wraz z prywatną opieką medyczną oraz pakietem benefitów – m.in. MultiSport, bilety do kina, bony na zakupy)

• bezpłatne zajęcia z języka angielskiego, dostęp do platformy szkoleniowej

• możliwość udziału w wewnątrzfirmowych konkurach (np. #aGTywni, Pracownik Roku) i akcjach integracyjnych (np. Przystanek Relaks, Spotkanie Roczne, Jubileusz Pracy)

• realny wpływ na otoczenie – możliwość zaangażowania się w akcje charytatywne, dołączenia do zespołu eco-freaków lub wspierania fundacji czy domów dziecka, które mamy pod opieką

• środowisko pracy przyjazne osobom z niepełnosprawnościami (jeśli potrzebujesz racjonalnych usprawnień, które ułatwią Ci udział w rekrutacji, poinformuj nas o tym w formularzu aplikacyjnym)