Twój zakres obowiązków

• Kreowanie niezapomnianych doświadczeń dla naszych Klientów poprzez kompleksowe zarządzanie organizacją prestiżowych eventów na terenie całej Polski (od stworzenia unikalnej koncepcji, przez dobór partnerów, aż po perfekcyjną realizację i rozliczenie projektu)
• Budowanie kultury i integracji wewnątrz firmy - z Twojej inicjatywy powstaną wydarzenia, na które wszyscy czekają m.in. firmowe integracje, spotkania świąteczne czy letnie grille
• Tworzenie niezapomnianych, kreatywnych eventów, które pozostaną na długo w pamięci firmy
• Realizacja flagowego projektu marki (Kärcher Days) - odpowiedzialność za cykliczną organizację jednego z naszych kluczowych wydarzeń
• Odpowiadanie za najwyższy standard eventów, spójność z globalną strategią marki i zapewnienie synergii działań
• Dbanie o porządek i zasoby firmy - odpowiedzialność za kluczowe procesy administracyjne
• Nadzór nad systemem środków trwałych (ich ewidencję i administrowanie bazą danych)
• Kontrola nad firmowym Rejestrem Umów (dbanie o jego aktualność i poprawność)
• Aktywne wsparcie Biura Zarządu na co dzień (bieżące projekty, zadania, realny wpływ na sprawne funkcjonowanie organizacji)

Nasze wymagania

• Min. 3 lata doświadczenia w obszarze zarządzania projektami eventowymi - kompleksowe planowanie, realizacja i rozliczanie różnorodnych wydarzeń (dla klientów, firmowych, cyklicznych), od koncepcji po finałowy raport
• Min. 3 lata doświadczenia w obszarze administracyjnym - doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją, prowadzeniu rejestrów (np. umów), nadzór nad środkami trwałymi, w tym ich ewidencjonowaniem i likwidacją
• Doświadczenie w zarządzaniu budżetem - tworzenie i nadzorowanie budżetów eventowych, optymalizacja kosztów oraz negocjacje z dostawcami i podwykonawcami
• Wysokie umiejętności negocjacyjne, tak aby efektywnie negocjować warunków umów z hotelami, firmami cateringowymi, agencjami eventowymi i innymi partnerami
• Ponadprzeciętne umiejętności interpersonalne - łatwość w budowaniu relacji z klientami, współpracownikami, zarządem oraz umiejętność skutecznego i jasnego przekazywania informacji
• Wyróżniająca się umiejętność pracy w zespole, dbanie o realizację wspólnych celów
• Odpowiedzialność i samodzielność - od organizacji eventów po nadzór nad rejestrami, realizowania ich, z nadzorem
• Wyróżniająca się kreatywność i proaktywność, inicjatywa w tworzeniu unikalnych koncepcji wydarzeń oraz samodzielne poszukiwanie rozwiązań i usprawnień w powierzonych zadaniach
• Wysoki poziom adaptacji, działanie pod presją czasu w zmieniającym się środowisku (umiejętność szybkiego reagowania na nieprzewidziane sytuacje)
• Efektywność i wysoka motywacja do działania
• Angielski na poziomie min. B2 (eventy zagraniczne)
• Znajomość narzędzi (Google Workspace - Google Sheets, Mercomp, SAP)

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat (pierwsza umowa na trzymiesięczny okres próbny, kolejna na czas nieokreślony)

• Atrakcyjny pakiet wynagrodzeń składający się z wynagrodzenia zasadniczego oraz możliwości otrzymania bonusu rocznego oraz dodatkowych nagród uznaniowych

• Praca stacjonarna z możliwością okazjonalnej pracy zdalnej, ustalanej indywidualnie z przełożonym

• Możliwości rozwoju zawodowego (szkolenia, dofinansowanie studiów)

• Prywatna opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie

• Nauka języka angielskiego lub niemieckiego (100% kosztów pokrywa pracodawca)

• System kafeteryjny Medicover Benefits

• Dofinansowanie wypoczynku

• Dofinansowanie do obiadów (dodatek Pyszne Pay) i karty sportowej

• Szereg innych benefitów pozapłacowych