Twój zakres obowiązków

• Wykonywanie zadań powierzonych przez kierownictwo PAN w obszarze współpracy międzynarodowej, w tym:
• a. opracowywanie i nadzorowanie programów współpracy
• z partnerami zagranicznymi;
• b. opracowanie, w porozumieniu z kierownictwem PAN, stanowisk Akademii w organizacjach międzynarodowych oraz przygotowywanie wytycznych dla przedstawicieli Akademii
• w tych organizacjach;
• c. opiniowanie celowości i zakresu uczestnictwa Akademii
• w międzynarodowych organizacjach;
• d. opracowywanie prognoz i programów rozwoju międzynarodowej współpracy naukowej Akademii;
• e. przygotowywanie porozumień i umów międzynarodowych, czuwanie nad ich aktualizacją, realizacją oraz koordynowanie wykonywania zobowiązań wynikających z tych umów i porozumień;
• f. utrzymywanie roboczych kontaktów z instytucjami rządowymi i poza-rządowymi w zakresie współpracy międzynarodowej;
• g. przygotowywanie i realizacja wniosków o finansowanie międzynarodowej współpracy Akademii;
• h. wspieranie organów i jednostek Akademii w realizacji ich zadań związanych ze współpracą międzynarodową.
• i. nadzór i realizacja wydarzeń o skali międzynarodowej organizowanych lub współorganizowanych przez Akademię.
• • Kierowanie pracami BWZ zapewnianiające sprawną i efektywną realizację zadań wynikających z regulaminu działalności Kanclerza Polskiej Akademii Nauki i Kancelarii Polskiej Akademii Nauk.
• • Koordynacja i obsługa merytoryczna współpracy z zagranicznymi stacjami naukowymi Akademii;
• • Uczestniczenie w przygotowywaniu projektu oraz realizacji planu finansowego Akademii w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach;
• • Nadzorowanie obsługi zagranicznych podróży służbowych realizowanych w Kancelarii Akademii;
• • Przygotowywanie projektów uchwał Prezydium i Zgromadzenia Ogólnego Akademii oraz decyzji Prezesa wynikających z pracy BWZ;
• • Obsługa prac Komisji ds. współpracy z zagranicą, Komisji ds. nagród za osiągnięcia naukowe uzyskanych we współpracy z zagranicznymi akademiami nauk i organizacjami równorzędnymi oraz komisji konkursowych wyłaniających kandydatów na dyrektorów zagranicznych stacji naukowych Akademii;
• • Reprezentowanie PAN na zewnątrz w ramach udzielonego pełnomocnictwa, w tym wyjazdy służbowe poza siedzibę Kancelarii PAN.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe;
• Co najmniej 7 letni staż pracy, w tym trzyletni na stanowisku kierowniczym związanym ze współpracą z zagranicą;
• Znajomość ustawy o Polskiej Akademii Nauk;
• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, o finansowaniu nauki w zakresie działalności Biura;
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
• Znajomość ustaw o ochronie informacji niejawnych i o ochronie danych osobowych;
• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację w mowie i w piśmie;
• Posiadanie kompetencji kierowniczych, w szczególności umiejętności interpersonalnych, organizacji pracy i osiągania rezultatów, zarządzania zasobami, podejmowania decyzji i odpowiedzialności, efektywnej komunikacji, działania w sytuacja nieprzewidywalnych i stresowych;
• Swobodne posługiwanie się pakietem MS Office;

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w instytucji z wieloletnimi tradycjami i ugruntowanej pozycji.

• Dofinansowanie do pakietów medycznych, do karty sportowej, możliwość objęcia ubezpieczeniem grupowym, świadczenia z ZFŚS, ustawowa 13-tka (po przepracowaniu minimum 6 m-cy w roku kalendarzowym;

• Możliwość korzystania ze szkoleń zewnętrznych i wewnętrznych.