Twój zakres obowiązków

• Zaangażowanie w proces rekrutacji poprzez wstępną selekcję CV, nawiązywanie kontaktu z kandydatami oraz koordynację spotkań rekrutacyjnych.
• Onboarding & Offboarding: Wdrażanie nowych członków zespołu, aby od pierwszego dnia czuli się częścią zespołu, oraz profesjonalne prowadzenie procesów pożegnania.
• Twardy HR: Współpraca z zewnętrzną księgowością w zakresie przygotowywania umów, aneksów i dbania o poprawność dokumentacji pracowniczej.
• Miękki HR: Inicjowanie działań z obszaru employer brandingu, dbanie o well-being zespołu, organizacja spotkań i wyjazdów integracyjnych.
• Rozwój: Wspieranie managerów w procesach oceny pracowniczej, identyfikacji potrzeb szkoleniowych i budowaniu ścieżek rozwoju.
• Zarządzanie biurem: Dbanie o to, by nasze biuro było w pełni funkcjonalne, świetnie zaopatrzone i panowała w nim przyjazna atmosfera.
• Koordynacja korespondencji: Zarządzanie przepływem dokumentów i poczty przychodzącej/wychodzącej.
• Współpraca z kontrahentami: Kontakt z firmami zewnętrznymi (np. dostawcami usług, sprzętu biurowego) oraz naszymi klientami (np. w kontekście powierzonego sprzętu)
• Wsparcie dla Zarządu: Bieżąca pomoc w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.

Nasze wymagania

• Masz już minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, łączącym zadania z obszaru HR i administracji biurowej (np. jako Office Manager z zadaniami HR, Specjalista ds. HR czy Administracji).
• Posiadasz podstawową wiedzę z zakresu dokumentacji pracowniczej i administracyjnej i potrafisz ją zastosować w praktyce przy tworzeniu dokumentów.
• Jesteś mistrzem/mistrzynią organizacji i proaktywności. Potrafisz samodzielnie priorytetyzować zadania i dostrzegasz, co można usprawnić.
• Komunikatywność i otwartość to Twoje drugie imię - z łatwością budujesz relacje i lubisz pracować z ludźmi.
• Swobodnie posługujesz się pakietem MS Office / Google Workspace.
• Znasz język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (B2/C1) - przyda się do kontaktów z zagranicznymi partnerami lub kandydatami.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w firmie z branży IT / SaaS.
• Zainteresowanie tematyką employer brandingu / HR.
• Lekkie pióro i zmysł estetyczny.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie: Umowę o pracę lub B2B - Ty wybierasz, co jest dla Ciebie korzystniejsze.

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do Twojego doświadczenia, umiejętności i zaangażowania.

• Realny wpływ: Twoje pomysły i inicjatywy będą miały bezpośrednie przełożenie na naszą kulturę organizacyjną.

• Budżet rozwojowy: Dofinansowanie do szkoleń, kursów i konferencji, bo zależy nam na Twoim rozwoju.

• Niezbędne narzędzia: Nowoczesny sprzęt do pracy (laptop, telefon).

• Prywatną opiekę medyczną i kartę sportową: Dbamy o zdrowie i dobre samopoczucie naszego zespołu.

• Świetną atmosferę: Pracujemy w zgranym zespole, w którym cenimy sobie humor, wsparcie i otwartą komunikację.

• Elastyczność: Możliwość pracy w modelu hybrydowym i elastyczne godziny rozpoczęcia pracy.

• Nowoczesne biuro w dogodnej lokalizacji.

• Wsparcie organizacyjnej oraz know-how od Grupy Pracuj.