Twój zakres obowiązków

• przeprowadzanie procesów zakupowych zgodnie z wytycznymi i procedurami fundacji
• prowadzenie rejestrów zakupowych i archiwizacja wymaganej dokumentacji zgodnie z procedurami PAH
• analizowanie i ocenianie ofert na produkty i usługi
• monitorowanie zamówień i terminów dostaw
• ścisła współpraca z innymi działami organizacji, w Polsce i zagranicą (np. w przypadku zamówień międzynarodowych, rejestracji środków trwałych i innych działań w zależności od potrzeb)
• wsparcie w zarządzaniu środkami trwałymi – w zakresie rejestracji w bazie danych, przechowywania, napraw, transportu, inwentaryzacji, itp.
• okazjonalne wsparcie w zarządzaniu flotą i/lub magazynem

Nasze wymagania

• co najmniej 1 rok doświadczenia w branży zakupowej lub logistycznej. Posiadasz wiedzę z tych obszarów
• doświadczenie w prowadzeniu negocjacji z dostawcami. Prowadzisz korespondencję pisemną w sposób profesjonalny
• chęci do pracy w sektorze organizacji non-profit
• umiejętność pracy zarówno w zespole, jak i indywidulanie
• znajomość pakietu MS Office – szczególnie program Excel
• wykształcenie wyższe
• gotowość do krótkookresowych wyjazdów na terenie Polski i za granicą
• umiejętność pracy pod presją w dynamicznie zmieniającym się środowisku
• biegłą znajomość języka angielskiego (poziom min. B2) w mowie i piśmie; język francuski (poziom min B1) będzie dużym atutem
• czynne prawo jazdy

To oferujemy

• pracę w organizacji pozarządowej cieszącej się bardzo wysokim zaufaniem społecznym i udokumentowaną ponad 30-letnią historią efektywnych działań pomocowych w Polsce i na świecie

• pracę w środowisku międzynarodowym i międzykulturowym (zatrudniamy ponad 300 osób z 25 krajów)

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• hybrydowy model pracy – do 9 dni pracy zdalnej w miesiącu

• elastyczne godziny pracy

• bardzo dobrą lokalizację biura- 5 minut od stacji metra Ratusz Arsenał

• dodatkowe 4-5 dni wolnych w ciągu roku- najczęściej w pobliżu dni świątecznych, np. 2.05

• możliwości rozwoju zawodowego i osobistego m.in.: fundusz szkoleniowy dla każdego pracownika, w tym dofinansowanie do nauki języków obcych, obszerna darmowa baza kursów i szkoleń, rekrutacje wewnętrzne, cotygodniowe spotkania „Monday Talks” czyli rozmowy z ekspert(k)ami z sektora humanitarnego

• swobodną atmosferę pracy- mówimy do siebie po imieniu, nie mamy formalnego dress code'u, mamy możliwość zabierania swoich czworonożnych przyjaciół do biura

• benefity m.in.: dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, możliwość skorzystania z programu Multisport, 50% zniżki na studia podyplomowe z zakresu pomocy humanitarnej na Uniwersytecie Warszawskim, fundusz socjalny