Twój zakres obowiązków

• Szkoła Artystyczna poszukuje osoby na stanowisko - Asystentka Dyrekcji:
• - praca od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych - 15.00 - 21.30,
• Zakres obowiązków:
• Dbałość o wizerunek szkoły w kontakcie z klientami i pracownikami szkoły
• Znajomość profilu działalności szkoły, bieżącego planu zajęć, systemu kształcenia w szkole, regulaminu, aktualnych wydarzeń
• Nadzór nad dziećmi przebywającymi w szkole,
• Rozmowy telefoniczne- udzielanie informacji nt. przebiegu zajęć, prób, planu zajęć itp. klientom i pracownikom szkoły
• Mailing do rodziców, dzieci, zaprzyjaźnionych instytucji
• Wyszukiwanie informacji zleconych przez pracodawcę
• Wykonywanie prac zleconych przez Dyrekcję
• Prace księgowe- wypisywanie KP, KW, przygotowywanie i sprzedaż karnetów, biletów, przyjmowanie wpłat
• Porządkowanie, archiwizowanie i aktualizacja danych
• Przygotowywanie ogłoszeń, zwolnień, usprawiedliwień, protokołów - wg zlecenia Dyrekcji

Nasze wymagania

• dyspozycyjność,
• punktualność, terminowość,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• język angielski w stopniu dobrym,
• wysokie umiejętności organizacyjne i interpersonalne,
• sumienność i samodzielność w działaniu,
• poczucie odpowiedzialności,
• uczciwość,
• wysoka kultura osobista,
• rozpoczęcie pracy: 1 września 2025 br.

To oferujemy

• Zdobywanie doświadczenia biurowego i organizacyjnego w renomowanej instytucji kulturalnej

• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie w zdobywaniu doświadczenia

• Możliwość rozwoju zawodowego