Twój zakres obowiązków

• Drukowanie dokumentów związanych z transakcjami i oznaczanie ich pieczątkami eksperta
• Kompletowanie i przekazywanie wniosków do podpisu
• Skanowanie formularzy bankowych i umieszczanie ich w odpowiednich folderach
• Wysyłka paczek wniosków do banków
• Wgrywanie elektronicznych wniosków do systemów bankowych
• Pobieranie dokumentów z CRM i organizowanie ich w folderach klientów
• Archiwizacja dokumentacji zgodnie z przyjętymi procedurami
• Utrzymywanie porządku w biurze - sprzątanie i dbanie o wystrój
• Zamawianie artykułów biurowych i bieżących materiałów
• Obsługa wysyłek kurierskich (zamawianie i nadzór nad przesyłkami)

Nasze wymagania

• Biegła obsługa komputera – w tym MS Office (Word, Excel), Adobe Acrobat oraz znajomość skrótów klawiszowych
• Biegłość i doświadczenie w pracy biurowej i organizacji dokumentów
• Umiejętność pracy z CRM oraz folderami klientów (archiwizacja, porządkowanie dokumentów)
• Wysoka dokładność, sumienność, terminowość i punktualność
• Samodzielność i dobra organizacja pracy własnej – umiejętność planowania zadań i pracy bez stałego nadzoru
• Analityczne myślenie i gotowość do rozwiązywania drobnych problemów na bieżąco
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność i nastawienie na współpracę z zespołem

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja, biuro, sekretariat)
• Prawo jazdy kat. B (okazjonalne wyjazdy: poczta, bank itp.)
• Umiejętność obsługi modeli tekstowych AI i stosowania trafnych promptów

To oferujemy

• Wdrożenie krok po kroku przez doświadczony zespół

• Pracę w firmie o stabilnej pozycji na rynku finansowym

• Możliwość rozwoju w branży kredytów hipotecznych i finansów

• Możliwość awansu na stanowisko analityka kredytowego

• Przyjazną, niekorporacyjną atmosferę i realny wpływ na organizację pracy

• Biuro w dobrej lokalizacji w Gdyni – z parkingiem i dobrym dojazdem komunikacją