Twój zakres obowiązków

• prowadzenie księgowości dla Wspólnoty Mieszkaniowej w pełnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności zgodnie z uchwałami Wspólnoty Mieszkaniowej m.in. odrębnej ewidencji kosztów i przychodów oraz ewidencji wpłat na fundusz remontowy (w przypadku uchwały powołującej ten fundusz), a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej (zgodnie z uchwałą Wspólnoty Mieszkaniowej),
• prowadzenie imiennych kartotek finansowych dla każdego lokalu w zakresie naliczonych opłat, należnych odsetek w przypadkach przewidzianych Statutem lub stosownym Regulaminem oraz dokonywanych wpłat, jak również występujących zaległości lub nadpłat,
• księgowanie na bieżąco - co najmniej wyciągów bankowych dotyczących nieruchomości wspólnej oraz księgowanie analityczne na poszczególne lokale,
• prowadzenie rozliczeń oraz dokonywanie płatności na rzecz dostawców w zakresie eksploatacji, usług technicznych, innych usług świadczonych na rzecz Wspólnoty,
• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty na zebranie sprawozdawcze, w tym w szczególności rozliczenie rocznego planu gospodarczego oraz funduszu remontowego,
• udzielanie członkom Wspólnoty Mieszkaniowej informacji o rozliczeniach dotyczących ich indywidualnych lokali,
• udostępnianie co najmniej dwa razy w roku sald dla każdego właściciela lokalu.
• współpraca administratorami budynków,
• dekretacja i księgowanie dokumentów,
• wystawianie zaświadczeń,
• prowadzenie działań windykacyjnych na podległych nieruchomościach,
• sporządzanie deklaracji CIT,
• prowadzenie korespondencji z mieszkańcami.

Nasze wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku
• wykształcenie min. średnie
• mile widziana znajomość programu Dom5 (Sacer)
• mile widziana znajomość Ustawy o własności lokali, Ustawy o Rachunkowości
• odpowiedzialność w działaniu i terminowość
• znajomość obsługi pakietu (MS Office)
• samodzielność i inicjatywa przy rozwiązywaniu problemów i ustalania priorytetów

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub w innej formie (do uzgodnienia)

• Możliwość rozwoju zawodowego

• Niezbędne narzędzia pracy