Twój zakres obowiązków

• organizacja szkoleń i warsztatów (m.in. rekrutacja uczestników, rezerwacja sal, kontakt z trenerami, firmami szkoleniowymi, dokumentacja fotograficzna i notka z warsztatu),
• przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej zgodnej z wytycznymi projektowymi,
• przygotowanie i wysyłanie dokumentacji księgowej do biura księgowego oraz jej archiwizacja zgodnie z wymagani projektu,
• współpraca z zespołem projektowym i instytucjami zewnętrznymi,
• prowadzenie bieżącej dokumentacji i raportowanie działań.
• organizacja niewielkich zakupów związanych z organizacją szkoleń.
• rejestr i dystrybucja wydanych zaświadczeń oraz certyfikatów
• udział w końcowym procesie monitoringu walidacji w zakresie uzyskanych przez uczestników kompetencji lub kwalifikacji zawodowych
• organizacja spotkań
• ścisła współpraca z koordynatorem projektów
• inne działania związane z realizacją projektu aktywizacji społeczno – zawodowej

Nasze wymagania

• Wymagania:
• minimum 2-letnie doświadczenie w organizacji szkoleń w projektach unijnych lub innych instytucjach szkoleniowych,
• wykształcenie średnie lub wyższe,
• czynne prawo jazdy kat. B,
• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, komunikatywność,
• znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).

To oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B,

• możliwość rozwoju zawodowego w branży projektów edukacyjnych,

• elastyczne godziny pracy i częściowa możliwość pracy zdalnej,

• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu,

• pracę w biurze w Katowicach i pracy z Bielska-Białej, dogodnym systemie.