Jetzt bewerben

Asystentka / Asystent Członka Zarządu

Fteam

Warszawa
Praca stacjonarna
Umowa o pracę
Umowa o pracę
🏢 Praca stacjonarna
Pełny etat

Twój zakres obowiązków

  • • Bezpośrednie wsparcie Członka Zarządu w codziennej działalności operacyjnej i strategicznej:
  • - kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań i wydarzeń,
  • - planowanie i organizacja podróży służbowych (logistyka, rezerwacje, dokumentacja),
  • - przygotowywanie i rozliczanie wydatków służbowych,
  • - zarządzanie zamówieniami biurowymi i potrzebami administracyjnymi.
  • • Organizacja spotkań i delegacji na poziomie zarządczym:
  • - planowanie i koordynacja wyjazdowych spotkań strategicznych,
  • - organizacja oficjalnych wizyt krajowych i zagranicznych, w tym logistyka, protokoły i komunikacja z interesariuszami.
  • • Tworzenie materiałów zarządczych i komunikacyjnych:
  • - przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentów strategicznych w języku polskim i angielskim,
  • - redagowanie korespondencji i materiałów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne,
  • - współpraca z kluczowymi interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
  • • Nadzór nad zespołem asystenckim:
  • - koordynacja pracy asystentek działowych,
  • - planowanie urlopów, organizacja zastępstw,
  • - zapewnienie ciągłości i wysokiej jakości wsparcia administracyjnego w całej organizacji.

Wymagania pracodawcy

  • Minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku asystenckim w środowisku korporacyjnym lub międzynarodowym.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – w mowie i piśmie, umożliwiająca swobodną komunikację z partnerami zagranicznymi.
  • Wysokie umiejętności organizacyjne, priorytetyzacji zadań i zarządzania czasem.
  • Biegłość w pakiecie MS Office (w szczególności Word, Excel, PowerPoint) oraz w tworzeniu profesjonalnych prezentacji.
  • Samodzielność, dokładność, dyskrecja i umiejętność działania pod presją czasu

Pracodawca oferuje

  • Konkurencyjne wynagrodzenie i premie

  • Prywatną opiekę zdrowotną

  • Ubezpieczenie na życie

  • Karty przedpłacone

  • Platformy benefitów

Aufrufe: 5
Veröffentlichtvor 8 Tagen
Läuft abin 16 Tagen
Art des VertragsUmowa o pracę
ArbeitsmodusPraca stacjonarna
Quelle
Logo

Ähnliche Jobs, die für Sie von Interesse sein könnten

Basierend auf "Asystentka / Asystent Członka Zarządu"