Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie zapewnieniem odpowiednich zapasów biurowych i materiałów eksploatacyjnych
• Koordynowanie działalności biura i zapewnienie sprawnego funkcjonowania
• Organizacja spotkań, eventów
• Zarządzanie korespondencją oraz obsługą poczty elektronicznej
• Monitorowanie i aktualizacja dokumentacji biurowej
• Wspieranie działań administracyjnych i księgowych
• Współpraca z dostawcami, kontrahentami i klientami
• Zapewnienie odpowiednich warunków pracy dla pracowników biurowych
• Koordynowanie zespołu administracyjnego i ich działalności
• Raportowanie bieżących działań oraz wsparcie kierownictwa w codziennych działaniach biurowych

Nasze wymagania

• Zarządzanie biurem i zapewnienie sprawnego funkcjonowania codziennych operacji
• Koordynacja pracy zespołu administracyjnego i nadzór nad ich wykonywanymi zadaniami
• Zorganizowanie i nadzór nad organizacją spotkań i konferencji
• Zarządzanie dokumentacją i archiwizacja niezbędnych materiałów
• Wsparcie działu HR w rekrutacji oraz wdrożeniach nowych pracowników
• Nadzór nad zapewnieniem odpowiednich zapasów biurowych i innych środków niezbędnych do pracy
• Rozwiązywanie bieżących problemów i reagowanie na nagłe sytuacje
• Kontakt z partnerami zewnętrznymi i dostawcami usług biurowych
• Planowanie i organizacja wydarzeń firmowych oraz spotkań biznesowych
• Zapewnienie przestrzegania regulaminów i procedur w firmie

To oferujemy

• Współpraca na podstawie umowy o pracę

• Pracę w przyjaznym i zaangażowanym zespole

• Możliwość rozwoju oraz szkoleń

• Indywidualna Ścieżka Kariery