Twój zakres obowiązków

• Wsparcie administracyjne bieżących działań biura
• Wsparcie Działu Sprzedaży i Działu Technicznego w zakresie przygotowywania dokumentacji, ofert i umów handlowych
• Współpraca z klientami, bankami i pozostałymi działami w firmie w zakresie obsługi gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych
• Zarządzanie obiegiem dokumentów i przesyłek pocztowych oraz kurierskich
• Monitorowanie rozliczeń i wsparcie w zakresie kontroli płatności

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną (karty materiałowe, rysunki)
• Bardzo dobra organizacja pracy i skrupulatność
• Komunikatywność i proaktywność
• Umiejętność prowadzenia formalnej korespondencji z klientami i instytucjami finansowymi
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word oraz Excel

Mile widziane

• Doświadczenie w firmie technicznej lub budowlanej
• Znajomość systemów ERP (np. Symfonia)
• Znajomość języka angielskiego lub hiszpańskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację

To oferujemy

• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz rozwoju osobistego

• Stałe wsparcie doświadczonych specjalistów

• Niezbędne narzędzia pracy i szkolenia

• Przyjazną atmosferę pracy zespołowej i otwarty udział w kształtowaniu procesów

• Możliwość skorzystania z prywatnej opieki zdrowotnej za 1zł

• Możliwość skorzystania z karty Multisport za 1zł

• Możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na preferencyjnych warunkach

• Możliwość skorzystania z darmowego programu nauki języków obcych

• Atrakcyjne dofinansowanie do wypoczynku

• Dodatkowe świadczenia socjalne