Twój zakres obowiązków

• prowadzenie listy spraw bieżących, follow up zadań z pracownikami i managerami,
• pełna administracja kalendarzem, organizacja spotkań, wizytacji i eventów oraz podróży służbowych,
• zapewnienie sprawnej komunikacji pomiędzy zarządem a poszczególnymi działami,
• redagowanie komunikacji do kontrahentów (w języku polskim i angielskim),
• uczestnictwo w spotkaniach z kontrahentami, przygotowywanie notek po spotkaniach,
• wspieranie Prezesa Zarządu w zarządzaniu korespondencją i kontaktami,
• planowanie i organizowanie spotkań zarządu, w tym protokołowanie,
• odpowiedzialność za dokumentację powstałą na potrzeby spotkań zarządu.

Wymagania pracodawcy

• kilkuletnie doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta prezesa lub członków zarządu,
• elastyczność oraz zdolność szybkiego dostosowywania się do zmieniających się warunków biznesowych,
• doświadczenie w koordynacji współpracy z podmiotami zewnętrznymi oraz wewnątrz organizacji,
• praktyczna znajomość programów pakietu MS Office - warunek konieczny,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 w mowie i piśmie - praca na co dzień,
• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki administracyjne, zarządzanie,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność,
• wysoka kultura osobista i nienaganna prezencja,
• samodzielność oraz inicjatywa w wykonywaniu zadań,
• skrupulatność, dbanie o wysoką jakość wykonywanych zadań,
• umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu.

Pracodawca oferuje

• Umowa o Pracę lub kontrakt B2B,

• karta Multisport,

• ubezpieczenie na życie dla Ciebie i rodziny,

• prywatna opieka medyczna,

• platformy e-learningowe i szeroka oferta szkoleń,

• innowacyjne miejsce pracy,

• rozwój kompetencji dzięki współpracy z doświadczoną kadrą managerską,

• nowoczesne biuro w samym centrum Warszawy.