Twój zakres obowiązków

• Administracja sklepu
• • Utrzymanie porządku i funkcjonowania we wszystkich obszarach zaplecza sklepu, pokoju socjalnego, tablic ogłoszeń
• • Rejestrowanie i śledzenie wszystkich kwestii związanych z utrzymaniem sklepu od strony administracyjnej (zaopatrzenie w materiały biurowe, spożywcze i środki czystości, poczta przychodząca, wychodząca, tematy księgowe)
• • Przeprowadzanie wszystkich kontroli inwentaryzacyjnych i zamawianie dostaw: stacjonarnych, sprzętu
• • Odpowiadanie na zapytania mailowe Dostawców towarów i usług
• • Nawiązywanie współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług - proponowanie ulepszeń w zakresie obsługi administracji sklepu.
• Administracja personalna
• • Bycie pierwszym punktem kontaktu dla rutynowych zapytań pracowników
• • Zarządzanie i sprawdzanie czasu pracy i obecności
• • Pośredniczenie w obiegu dokumentacji pomiędzy Działem HR a Pracownikami sklepu
• Administracja finansowa
• • Przygotowywanie danych do umów z dostawcami zewnętrznymi
• • Obsługa systemu rejestracji dostawców zewnętrznych

Nasze wymagania

• • Dobra znajomość języka angielskiego i polskiego w mowie i piśmie
• • Doskonałe umiejętności interpersonalne i umiejętność budowania relacji na wszystkich poziomach
• • Organizacja pracy własnej i zdolność do ustalania priorytetów
• • Umiejętność obsługi komputera - pakiet Office
• • Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w retailu i na stanowiskach związanych z Administracją sklepu/Administracją personalną/Recepcją

To oferujemy

• • Atrakcyjne wynagrodzenie
• • Możliwość łączenia pracy na sklepie z pracą w biurze
• • Umowę o pracę na pełen etat w stałych godzinach pracy
• • Pracę w dynamicznym, zaangażowanym i kreatywnym zespole
• • Możliwość rozwoju strukturach biura w naszym sklepie w Arkadii
• • Dodatkowe benefity, takie jak zniżka na odzież Uniqlo, program MyBenefit, opiekę medyczną itp.