Twój zakres obowiązków

• Będziesz koordynować codzienną pracę biur i zespołu administracyjnego działającego w różnych lokalizacjach (Warszawa, Kraków, Lublin, Wrocław)
• Weźmiesz udział w planowaniu, realizacji i monitorowaniu budżetu działu administracji
• Stworzysz i wdrożysz procedury biurowe oraz zadbasz o ich bieżące egzekwowanie
• Odpowiesz za efektywny obieg dokumentów i współpracę z księgowością w zakresie rozliczania faktur
• Przejmiesz nadzór nad obsługą recepcji w warszawskim biurze
• Zorganizujesz podróże służbowe, negocjacje z dostawcami i będziesz dbać o relacje z administracją budynków
• Wspomożesz zespół HR i eventowy w planowaniu i realizacji firmowych wydarzeń

Nasze wymagania

• Minimum 4 lata doświadczenia w obszarze administracji biurowej
• Doświadczenie w koordynacji zespołu lub projektów administracyjnych
• Doskonała organizacja pracy, umiejętność priorytetyzacji zadań i działania pod presją czasu
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne – potrafisz budować relacje w ramach całej organizacji
• Proaktywność w identyfikowaniu i wdrażaniu usprawnień
• Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w działaniu
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Otwartość na zmiany i elastyczność w codziennej pracy
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Wykształcenie wyższe

To oferujemy

• Dołączając do Edge One Solutions, otrzymujesz pełne wsparcie w rozwoju zawodowym i osobistym, co daje Ci realną szansę na budowanie kariery zgodnie z własnymi celami.

• Dbamy o Twój work-life balance, dlatego poza pracą oferujemy wyjścia integracyjne, aktywności sportowe i inspirujące webinary #edge1talks, które rozwijają i łączą ludzi.

• Aktywność fizyczna – wspieramy sportowe inicjatywy i wynajem sal treningowych

• Pakiet zdrowotny – prywatna opieka, karta sportowa, ubezpieczenie i wsparcie psychologiczne (HearMe)

• Elastyczne benefity – sam decydujesz, na co przeznaczasz punkty w naszym systemie benefitowym

• Bezpłatne lekcje języka angielskiego – dopasowane do Twojego poziomu, idealne do pracy w międzynarodowym środowisku