Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie kalendarza spotkań, terminarza sądowego oraz organizacja i koordynacja spotkań i podróży służbowych
• Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i efektywnego przepływu informacji w firmie
• Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz jego bieżąca obsługa
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (tradycyjną oraz elektroniczną)
• Telefoniczna i mailowa obsługa klientów, partnerów biznesowych oraz współpracowników
• Prowadzenie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji biurowej
• Zamawianie materiałów biurowych i kontrola ich dostępności
• Dbanie o estetykę i porządek w przestrzeni biurowej

Nasze wymagania

• Komunikatywność oraz doskonałe umiejętności organizacyjne
• Umiejętność efektywnego koordynowania wielu zadań jednocześnie i ustalania priorytetów
• Terminowość, sumienność i dokładność w realizacji powierzonych obowiązków
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy z informacjami poufnymi
• Wykształcenie wyższe lub status studenta/studentki studiów wyższych
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność redagowania korespondencji i dbałość o poprawność językową
• Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane zadania
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w administracji biurowej lub pracy asystenckiej

To oferujemy

• Pracę w renomowanej kancelarii prawnej w przyjaznej i profesjonalnej atmosferze

• Stabilne warunki zatrudnienia oraz możliwość rozwoju zawodowego

• Wsparcie zespołu i realny wpływ na organizację pracy biura

• Pracę w stałych godzinach (pon.–pt.)