Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcji oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura
• Przyjmowanie i obsługa gości, oferowanie napojów (kawa, herbata), kierowanie do odpowiednich osób
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, e-mail)
• Telefoniczny kontakt z Klientami
• Organizacja i rezerwacja sal konferencyjnych (kalendarz spotkań, przygotowanie przestrzeni, sprzęt)
• Zamawianie i nadzorowanie dostępności artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych
• Współpraca z dostawcami i firmami serwisowymi
• Pomoc przy organizacji spotkań i wydarzeń firmowych
• Drobne prace administracyjne wspierające codzienne funkcjonowanie firmy

Nasze wymagania

• Wysoka kultura osobista i komunikatywność
• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania kilkoma zadaniami jednocześnie
• Samodzielność, zaangażowanie i odpowiedzialność
• Dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, kalendarze, e-mail)

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy biurowej
• Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w przyjaznym, profesjonalnym środowisku

• Pracę w nowoczesnym biurze w dogodnej lokalizacji

• Wsparcie na etapie wdrożenia

• Realny wpływ na organizację życia biura

• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego

• Benefity pozapłacowe (np. karta sportowa na preferencyjnych warunkach, imprezy firmowe, zniżki do teatru)