Twój zakres obowiązków

• 1.Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji organizacyjnej w Spółdzielni, w tym:
• - spraw dotyczących aktualizacji danych Spółdzielni w Krajowym Rejestrze Sądowym,
• - przygotowanie stosownej dokumentacji do wniosków o zmianę wpisów w Krajowym
• Rejestrze Sądowym,
• - archiwizowanie dokumentacji organizacyjnej Spółdzielni.
• 2.Pomoc w opracowaniu projektów umów, zleceń i wniosków w zakresie pracy Działu.
• 3.Kompletowanie materiałów z przeprowadzanych lustracji.
• 4.Prowadzenie rejestru wewnętrznych aktów normatywnych Prezesa Zarządu takich
• jak: zarządzenia, polecenia służbowe i pisma okólne.
• 5. Pomoc w przygotowaniu projektów harmonogramu prac związanych z organizacją Walnego Zgromadzenia oraz projektów uchwał i innych materiałów, które będą przedmiotem obrad WZ.
• 6.Pomoc w opracowaniu, w zakresie pracy Działu, danych do projektu prowizorium
• oraz do projektu planu gospodarczo – finansowego.
• 7.Pomoc w sporządzeniu sprawozdań z wykonania planu gospodarczo-finansowego w
• zakresie działania Działu.
• 8.Podpisywanie faktur pod względem merytorycznym w wyznaczonym zakresie
• kosztów.
• 9.Przygotowanie projektów pism na polecenie członków Zarządu.
• 10.Współdziałanie z innymi pracownikami Działu przy organizowaniu posiedzeń
• organów statutowych Spółdzielni.
• 11.Prowadzenie ewidencji pism przychodzących i wychodzących z Działu z wyjątkiem pism kierowanych do Rady Nadzorczej.
• 12.Kontrola na zakończenie każdego miesiąca, terminów udzielania odpowiedzi na pisma przychodzące do Działu.
• 13.Nadzór nad prowadzonym archiwum dokumentów Działu.
• 14.Współdziałanie z innymi pracownikami działu przy organizacji Walnego Zgromadzenia SBM STOKŁOSY, posiedzeń Rady Nadzorczej, jej Prezydium i Komisji Rewizyjnej oraz zebrań członków, mających na celu wybór Rad Nieruchomości.
• 15.Systematyczne uzupełnianie akt poszczególnych lokali mieszkalnych, segregowanie i wpinanie bieżącej korespondencji papierowej do odpowiednich teczek lokalowych zgodnie z przyjętym porządkiem, dbanie o kompletność i czytelność dokumentacji oraz jej zgodność ze stanem faktycznym i obowiązującymi przepisami.
• 16.Archiwizacja, w formie elektronicznej, dokumentów dotyczących lokali mieszkalnych - praca ciągła.
• 17.Przestrzeganie przepisów i zasad Regulaminu Pracy, Bhp i ppoż., tajemnicy służbowej oraz prawidłowe postępowanie z aktami służbowymi i ich właściwe zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich.
• 18.Wykonywanie innych poleceń przełożonego nieobjętych niniejszym zakresem czynności, w ramach zakresu pracy Działu.

Nasze wymagania

• - Wykształcenie wyższe;
• - Znajomość ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz prawa spółdzielczego oraz prawa spółdzielczego;
• - Umiejętność prawidłowego konstruowania na piśmie zdań, formułowanie wniosków, konkluzji;
• - Umiejętność czytania ze zrozumieniem aktów wewnętrznych, logicznego myślenia;
• - Umiejętność organizacji własnej pracy i koordynowania pracy;
• - Biegła obsługa komputera ( Microsoft Office).
• Wymagane dokumenty:
• - CV z przebiegiem pracy zawodowej;
• - Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje;
• - Dokumenty potwierdzające dotychczasowy staż pracy;
• - Oczekiwania finansowe.
• Prosimy o dołączenie do CV następującej klauzuli:
• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Spółdzielnię Budowlano-Mieszkaniową STOKŁOSY z siedzibą w Warszawie, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781). Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.”
• Dokumenty można składać w siedzibie SBM STOKŁOSY w dni robocze od godz. pracy Spółdzielni (poniedziałek w godz. 8.00-18.00, wtorek, środa i czwartek 8.00 – 16.00, w piątek 8.00 – 14.00) lub przesłać na adres: SBM STOKŁOSY ul. Jastrzębowskiego 22, 02-786 Warszawa bądź przesłać drogą elektroniczną poprzez Aplikuj.
• Termin składania aplikacji: do 18.08.2025r.
• Zastrzegamy sobie prawo kontaktu jedynie z wybranymi osobami.