Twój zakres obowiązków

• Jako pracownik biurowy będziesz odpowiedzialny za:
• - Kompleksową obsługę programu Wf-Mag, w tym wystawianie faktur, korekt, dokumentów magazynowych i finansowych.
• - Wsparcie w obsłudze sklepu internetowego (platformy Shoper i Allegro).
• - Przygotowywanie zleconych przelewów online.
• - Załatwianie spraw urzędowych.
• - Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura.
• - Wsparcie pozostałych pracowników w codziennych zadaniach.
• - Tworzenie dokumentów, zestawień i raportów (w szczególności w programie Excel).
• - Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• - Koordynowanie wysyłek: pocztowych, kurierskich i paczkomatowych.
• - Obsługę biura, w tym np. przyjmowanie gości, odbieranie połączeń telefonicznych.
• - Bezpośrednią obsługę klientów odwiedzających wydawnictwo.

Nasze wymagania

• Oczekujemy od Ciebie:
• - Dobrej znajomości programu Wf-Mag, która zostanie zweryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
• - Dobrej znajomości pakietu MS Office oraz umiejętności obsługi urządzeń biurowych.
• - Wykształcenia minimum średniego.
• - Wysokiej kultury języka oraz dbałości o profesjonalny wygląd.
• - Zaangażowania i wytrwałości w realizacji powierzonych zadań.
• - PRO-AKTYWNEJ postawy w rozwiązywaniu problemów i podejmowaniu wyzwań.
• - Łatwości w nawiązywaniu kontaktów.
• - Samodzielności oraz odpowiedzialności w działaniu.
• - Gotowości do udziału w imprezach handlowych i promocyjnych firmy.
• - Zaświadczenia o niekaralności – warunek konieczny.

To oferujemy

• - Zatrudnienie w uznanym i stabilnie funkcjonującym wydawnictwie.
• - Pracę w niewielkim, zgranym i przyjaznym zespole.
• - Lokalizację w Warszawie, blisko stacji metra Kabaty.
• - Pełny etat: praca 5 dni w tygodniu w godzinach 7:30-15:30.
• - Warunki finansowe (do uzgodnienia podczas rozmowy kwalifikacyjnej).