Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie efektywnej i sprawnej obsługi administracyjnej, w tym realizacja procesów zakupowych materiałów i usług.
• Realizacja obowiązków sprawozdawczych we współpracy z Biurem Zarządu.
• Koordynowanie obiegu korespondencji wpływającej i wychodzącej, w tym prowadzenie dziennika korespondencji.
• Koordynowanie konserwacji sprzętu biurowego i infrastruktury, zapewnienie ich sprawności.
• Zarządzanie relacjami z dostawcami, usługodawcami oraz wynajmującym.
• Wsparcie procesu onboardingu nowych pracowników, w tym przygotowanie stanowisk pracy.
• Wsparcie w rozliczaniu faktur, raporty wydatków i współpracę z komórką finansową w celu terminowego regulowania płatności i zwrotów.
• Współpraca z IT w celu zapewnienia wsparcia technicznego oraz sprawnego działania technologii biurowych, w tym komputerów, drukarek i systemów telekomunikacyjnych.
• Przygotowywanie zapytań ofertowych, analiza ofert i negocjacje warunków zleceń w ścisłej współpracy z klientem wewnętrznym (Departament Handlu, Marketing, Departament Realizacji, Biuro Zarządu, Controlling).
• Analiza rynku dostawców oraz gromadzenie informacji na temat potencjalnych i bieżących dostawców Spółki.
• Inicjowanie projektów zakupowych służących optymalizacji kosztów i procesów.
• Sporządzanie analiz i raportów zakupowych- wdrażanie procesów i procedur zakupowych oraz narzędzi i systemów usprawniających obszar zakupów.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane administracja, ekonomia lub pokrewne.
• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze zakupów/administracji..
• Znajomość systemu SAP.
• Znajomość pakietu MS Office, w szczególności praktyczna znajomość MS Excel.
• Umiejętność analitycznego myślenia i priorytetyzacji zadań, systematyczność.
• Umiejętność pracy zespołowej.

To oferujemy

• Możliwość udziału w projektach rozwojowych i szkoleniowych realizowanych dla Grupy Enea.

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Możliwość wzbogacenia doświadczenia zawodowego, rozwoju umiejętności i podnoszenia kwalifikacji.

• Konkurencyjny pakiet benefitów