Twój zakres obowiązków

• Nadzór nad realizacją celów operacyjnych
• Koordynacja pracy biura i zespołu
• Planowanie, delegowanie i kontrola zadań
• Raportowanie do prezesa
• Organizacja logistyki, ergonomii i dokumentacji
• Budowanie wspierającego środowiska pracy
• Rozwiązywanie problemów operacyjnych
• Zarządzanie jakością obsługi i komunikacją zewnętrzną
• Aktualizacja bazy wiedzy i procedur
• Współpraca z partnerami, dostawcami i podwykonawcami
• Zarządzanie ubezpieczeniami, audytami i dokumentacją formalną
• Prowadzenie rekrutacji i onboardingu nowych pracowników
• Kompleksowa administracja kadrowa i zarządzanie dokumentacją personalną
• Planowanie obecności, urlopów, pracy biurowej oraz nadzór nad ewidencją
• Koordynacja relacji inwestorskich, spotkań zespołu i wydarzeń integracyjnych

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
• Umiejętność planowania, delegowania i egzekwowania zadań
• Doskonała organizacja pracy własnej i zespołu
• Empatia, dojrzałość emocjonalna, umiejętność wspierania ludzi
• Sprawna komunikacja, w mowie i piśmie
• Umiejętność rozwiązywania problemów i gaszenia pożarów
• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. Bitrix, Asana, Trello)
• Gotowość do pracy stacjonarnej i bezpośredniej współpracy z zarządem
• Dostępność od zaraz

Mile widziane

• Znajomość branży nieruchomości
• Doświadczenie w pracy w firmie usługowej, inwestycyjnej lub rodzinnej
• Znajomość zasad tworzenia i utrzymywania procedur
• Zainteresowanie rozwojem osobistym, psychologią organizacji

To oferujemy

• Premia za realizację celów