Twój zakres obowiązków

• Szukamy osoby, która będzie wspierać nas w organizacji codziennego funkcjonowania biura i bieżących działań operacyjnych – w tym związanych z obsługą nieruchomości. Jeśli lubisz wielozadaniowość, jesteś dobrze zorganizowana i potrafisz działać samodzielnie – ta rola może być idealna dla Ciebie.
• Będziesz wsparciem całego Zespołu – i mózgiem operacyjnym w codzienności firmy.
• Szukamy osoby, która:
• • sama widzi, co trzeba zrobić – i robi to
• • lubi działać, a nie czekać na polecenia
• • czuje radość z realizacji zadań – od zaopatrzenia do sesji zdjęciowych
• • chce być częścią czegoś większego – nie tylko „przychodzić do pracy”
• • potrafi łączyć organizację, komunikację i fizyczne ogarnianie przestrzeni
• Do Twoich zadań należeć będzie m.in.:
• • wsparcie operacyjne dla całego zespołu (
• • organizacja pracy biura i obiegu dokumentów,
• • archiwizacja dokumentów i przygotowanie prostych umów,
• • wsparcie zarządu w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych,
• • obsługa zamówień, kontakt z dostawcami i serwisami,
• • wsparcie w koordynacji operacyjnej apartamentów krótkoterminowych (sprzątanie, zamówienia, pranie itp.),
• • współpraca z zespołami: najmu długoterminowego, najmu krótkoterminowego, administracji, finansów, inwestycji
• • realizacja homestagingu oraz współpraca z fotografem przy sesjach zdjęciowych mieszkań
• • organizacja wyjazdów służbowych (loty, pociągi, noclegi)
• • współpraca z zespołem marketingu (proste relacje, zdjęcia z naszych działań)
• • wsparcie w kontaktach z najemcami
• • bieżące ogarnianie spraw, które po prostu trzeba załatwić :)
• To nie będzie praca, w której siedzisz za biurkiem i czekasz na maila.
• To będzie praca, w której:
• • raz jesteś w IKEI po rzeczy do homestagingu
• • raz jedziesz do urzędu albo po odbiór zamówienia
• • raz robisz zdjęcia nowego mieszkania
• • a raz ogarniasz ogłoszenia albo odbierasz telefony

Nasze wymagania

• • minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (asystentka, administracja),
• • bardzo dobra organizacja pracy i duża samodzielność
• • umiejętność samodzielnego działania i szybkiego podejmowania decyzji,
• • dobra znajomość pakietu Google Workspace, Canva, Word
• • czynne prawo jazdy kat. B i pewność za kierownicą
• • znajomość narzędzi AI będzie dodatkowym atutem,
• • proaktywność – nie czekasz, aż ktoś Ci powie, co robić
• • komunikatywność, wysoka kultura osobista i zaangażowanie
• • mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości (najem, deweloperka, remonty)

To oferujemy

• • współpracę w formie B2B (z możliwością Umowy Zlecenia na okres próbny)
• • codzienny wpływ na funkcjonowanie biura i sprawność operacyjną firmy,
• • dużą samodzielność i przestrzeń na własne inicjatywy,
• • przyjazne, niekorporacyjne środowisko pracy,
• • realną możliwość rozwoju wraz z rozwojem firmy,
• • wynagrodzenie zależne od doświadczenia i umiejętności,
• • bardzo dobrą, zdrową i pomocną atmosferę w zespole 😊
• • codzienną różnorodność – tu nie ma monotonii
• • dynamiczne środowisko, w którym dzieje się naprawdę dużo
• • wszystkie niezbędne narzędzia (samochód służbowy, laptop, telefon – jeśli trzeba)