Twój zakres obowiązków

• ✅ Obsługa zamówień — od kontaktu z dostawcami, składania i potwierdzania zamówień po nadzór nad realizacją i kontrolę magazynu
• ✅ Organizacja logistyki, w tym przygotowanie dokumentów i współpraca przy wysyłkach międzynarodowych (również poza UE)
• ✅ Obsługa administracyjna — wystawianie faktur, archiwizacja dokumentów, bieżąca korespondencja
• ✅ Wsparcie kadrowe — przygotowywanie umów, aneksów, nadzór nad planem urlopów, współpraca z księgowością
• ✅ Obsługa finansów — obsługa konta, monitorowanie płatności, raportowanie wyników
• ✅ Obsługa formalności związanych z działalnością spółki — dokumenty na walne zgromadzenia, raporty, kontakt z urzędami

Nasze wymagania

• 📌 Dobra znajomość języka angielskiego
• 📌 Umiejętność organizacji pracy własnej oraz zarządzania dokumentacją
• 📌 Komunikatywność, sumienność i umiejętność pracy w zespole
• 📌 Znajomość obsługi pakietu MS Office i urządzeń biurowych

Mile widziane

• 🔹 Znajomość języka włoskiego
• 🔹 Doświadczenie w pracy w laboratorium diagnostycznym (np. przy obsłudze procesów lub dokumentacji)
• 🔹 Wiedza w zakresie rejestracji i certyfikacji wyrobów/zestawów medycznych w UE (MDR/IVDR)

To oferujemy

• 🧩 Elastyczne podejście do organizacji pracy
• 🧩 Realny wpływ na funkcjonowanie firmy
• 🧩 Różnorodne zadania i możliwość rozwoju w wielu obszarach
• 🧩Wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i posiadanych umiejętności