Twój zakres obowiązków

• Wsparcie Kierownika projektu w przygotowaniu i aktualizowaniu dokumentacji projektowej, utrzymywanie repozytoriów,
• Wsparcie w procesie zarządzania ryzykiem i zmianą,
• Prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji związanej z realizacją projektów,
• Przygotowywanie projektów pism, wniosków oraz innych dokumentów formalnych związanych z realizacją projektów,
• Przygotowanie niezbędnych dokumentów do przeprowadzania audytów zewnętrznych oraz kontroli projektów przez instytucje nadzorujące,
• Realizacja zadań wynikających z prac projektowych (np. aktualizacja danych w systemach),
• Wykonywanie innych zadań administracyjnych i technicznych zlecanych przez Kierownika Projektu i/lub Koordynatora Finansowego Projektu (przygotowywanie notatek, obsługa dokumentów projektowych, przygotowywanie materiałów na Komitet Sterujący, kompletowanie dokumentacji zarządczej, etc.) związanych z realizacją projektów,
• Monitorowanie efektów utrzymania projektów,
• Obsługa systemu do alokacji zasobów projektowych,
• Prowadzenie „prostych” projektów (np. obsługa dotacji podmiotowej) wymagających dostarczenia niezbędnej dokumentacji).

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe,
• Kilkuletnie doświadczenie zawodowe w roli wsparcia projektów,
• Podstawowa znajomość zagadnień z cyberbezpieczeństwa,
• Znajomość metodyk prowadzenia projektów (np. PRINCE, PMP, Agile),
• Doświadczenie w utrzymywaniu dokumentacji projektowej w wersji papierowej i elektronicznej,
• Umiejętność planowania i dobrej organizacji pracy.

Mile widziane

• Znajomość SharePoint, JIRA, Excel, Word,
• Doświadczenie w koordynowaniu prac dostawcy usług,
• Doświadczenie w monitorowaniu statusu i ryzyka w projektach,
• Doświadczenie w administrowaniu repozytorium projektowym,
• Znajomość j. angielskiego