Twój zakres obowiązków

• prowadzenie książki korespondencji – rejestracja pism przychodzących i wychodzących
• przyjmowanie, kompletowanie, rejestrowanie i przechowywanie dokumentów, dotyczących kontraktu
• skanowanie i archiwizowanie pism
• organizowanie narad koordynacyjnych
• zaopatrzenie biura w artykuły papiernicze i spożywcze
• obsługa programu Outlook
• wysyłka pism/dokumentacji, zgodnie z dekretacją, mailem lub pocztą tradycyjną
• czuwanie nad lista obecności, obowiązującą na Kontrakcie, wysyłanie jej do Zamawiającego usługę
• prace administracyjno – biurowe, związane z działalnością biura
• realizacja zamówień na materiały biurowe, sprzęt i wyposażenie biura oraz artykuły spożywcze, biurowe, piśmiennicze – przekazywanie zapotrzebowania do Działu Administracji lub samodzielne składanie zamówień
• współpraca z działami z centrali Spółki – Administracja, Kadry, Finanse w celu sprawnej koordynacji m.in. zamówień na sprzęt, rozliczenia zaliczki na zakupy itp.

Nasze wymagania

• skrupulatność, dokładność, sumienność
• umiejętność pracy w zespole,
• doświadczenie w pracy biurowej będzie dodatkowym atutem
• obsługa pakietu office

To oferujemy

• Pracę w pełnym wymiarze

• Umowę o pracę (po okresie próbnym na czas nieokreślony)

• stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• możliwość współpracy ze wszystkimi zespołami odpowiedzialnymi za realizację procesu inwestycyjnego,

• wsparcie specjalistów

• pracę na czas realizacji zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa Drogi Krajowej S6 na odcinku Choczewo – Lubiatowo – czas realizacji kontraktu około 4 lat