Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie sekretariatu, w tym: obsługa korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej), kontakt z klientami, skanowanie i przesyłanie dokumentów, obsługa połączeń telefonicznych,
• Zarządzanie biurem: dbanie o zaopatrzenie, monitorowanie wydatków oraz utrzymywanie porządku w przestrzeni biurowej,
• Wykonywanie czynności administracyjno-finansowych: wystawianie faktur, kontrola płatności i rozliczeń, przygotowywanie dokumentów dla klientów oraz organizacja archiwum,
• Dbanie o dobry wizerunek firmy, pomoc w prowadzeniu social mediów,
• Realizacja bieżących zadań zlecanych przez przełożonych,

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, itp.),
• Podstawowa znajomość zasad fakturowania i obiegu dokumentów,
• Dobra organizacja pracy biura, archiwizacji, obiegu korespondencji,
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista (kontakt z klientami),
• Samodzielność i inicjatywa w działaniu,
• Umiejętność pracy pod presją czasu i wielozadaniowość,
• Skrupulatność i dokładność w wykonywaniu zadań,
• Dyskrecja i odpowiedzialność w pracy z dokumentami,
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (biuro, recepcja, administracja - mile widziane),
• Znajomość podstaw księgowości lub pracy biura rachunkowego (mile wiedziane),
• Umiejętność priorytetyzowania zadań,
• Osoba z Warszawy lub bliskich okolic – warunek konieczny

Mile widziane

• Znajomość programu księgowego RAKS,

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w wymiarze ¾ etatu, tylko w formie umowy B2B (praca 5 dni w tygodniu po 6h dziennie) – współpraca od zaraz,

• Pracę w kameralnym, przyjaznym, młodym, zgranym i wspierającym zespole,

• Jasno określony zakres obowiązków i wsparcie we wdrożeniu,

• Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w biurze rachunkowym,

• Rozwój kompetencji administracyjnych i organizacyjnych,

• Komfortowe i dobrze wyposażone miejsce pracy,

• Swobodną i rodzinną atmosferę opartą na wzajemnym szacunku i dobrej komunikacji,

• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku która, ciągle się rozwija,

• Szkolenia podatkowe, spotkania integracyjne.