Twój zakres obowiązków

• obsługa poczty i przesyłek przychodzących i wychodzących
• nadzór nad obiegiem dokumentów (m.in.pilnowanie, czy dotarł oryginał do podpisu -> skanowanie -> odesłanie do klienta)
• archiwizacja dokumentów - skanowanie, zapisywanie na dysku, przechowywanie oryginałów
• dbanie o zaopatrzenie biura w bieżące materiały i środki
• przygotowanie dokumentów do podpisu (np. zbieranie podpisów, drukowanie dokumentów, przekazywanie ich do odpowiednich działów wystawianie i wysyłanie faktur przychodowych
• obsługa zgłoszeń dotyczących faktur
• monitorowanie należności
• uzupełnianie zestawień przelewów dla faktur
• organizacja przeglądów okresowych w biurze

Nasze wymagania

• nie wymagamy wcześniejszego doświadczenia - wszystkiego Cię nauczymy,
• mile widziane studia o profilu administracyjnym lub ekonomicznym (również w trakcie),
• dobra organizacja pracy i samodzielność,
• dokładność i skrupulatność,
• komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
• umiejętność zachowania poufności i sprawnej komunikacji,
• troska o dobro firmy i jej pracowników.

To oferujemy

• umowę o pracę lub umowę zlecenie

• pracę w modelu hybrydowym(1 dzień w tygodniu zdalnie)

• możliwość korzystania z karty Multisport i prywatnej opieki zdrowotnej

• pracę w przyjaznej atmosferze,

• spotkania integracyjne.