Twój zakres obowiązków

• zarządzanie obszarem administracji oraz zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura;
• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów wewnątrz Spółki;
• opracowywanie i dbanie o zachowanie standardów komunikacji wewnętrznej;
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• obsługa gości biznesowych oraz przygotowanie spotkań;
• koordynacja zakupów administracyjnych;
• przygotowanie i redagowanie pism;
• wsparcie organizacji w realizacji bieżących zadań.
• wspomaganie i nadzorowanie przy procesie archiwizacji dokumentów.
• wspomaganie procesu wystawiania faktur za wykonane usługi w systemie Enova

Nasze wymagania

• doświadczenie w organizacji pracy biura;
• min. 1-2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• wielozadaniowość i doskonała organizacja czasu pracy;
• Rzetelność, samodzielność i zaangażowanie
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• swobodna umiejętność posługiwania się programami z pakietu Office (MS Word, MS Excel).

To oferujemy

• pracę w stabilnej i rozwijającej się firmie;

• możliwość rozwoju zawodowego;

• pracę w zespole osób o wysokich kompetencjach; w zgranym, zaangażowanym zespole

• Benefity pozapłacowe: dofinansowanie opieki medycznej, zajęć sportowych, wypoczynku

• dogodna lokalizacja biura w Śródmieściu