Twój zakres obowiązków

• Jako Koordynator Magazynu Części Zamiennych będziesz odpowiedzialny/-a za zarządzanie obszarami technicznymi na terenie zakładu, związanymi z przygotowaniem części, ich regeneracją, naprawą oraz programowaniem. Twoim głównym zadaniem będzie zapewnienie dostępności części zamiennych, narzędzi specjalistycznych oraz sprawna realizacja procesów zakupowych i gwarancyjnych. Odgrywasz kluczową rolę w utrzymaniu gotowości operacyjnej i efektywności kosztowej systemów transportu i przeładunku materiałów (MHE).
• Zakres obowiązków:
• 1. Zarządzanie obszarami roboczymi w magazynie przeznaczonymi do przygotowywania części, regeneracji, napraw i programowania.
• 2. Nadzór nad stanami magazynowymi części zamiennych i narzędzi specjalistycznych, w tym ich zamówienia i uzupełnianie w lokalnych magazynach.
• 3. Obsługa zapytań dotyczących części, identyfikacja problemów z dostępnością oraz szukanie alternatywnych dostawców w celu optymalizacji kosztów i jakości.
• 4. Prowadzenie i koordynacja procesów reklamacyjnych i regeneracyjnych – pełnienie roli głównego punktu kontaktowego w tym zakresie.
• 5. Współpraca z dostawcami OEM w zakresie reklamacji gwarancyjnych i monitorowania statusów zgłoszeń.
• 6. Koordynacja z Planistami Utrzymania Ruchu oraz Operacjami Klienta w zakresie działań serwisowych i napraw gwarancyjnych.
• 7. Odbiór, kontrola i prawidłowe składowanie nowych części zamiennych.
• 8. Prowadzenie dokładnej dokumentacji zgłoszeń gwarancyjnych oraz raportowanie ich do Inżynierów Utrzymania Ruchu.
• 9. Wspieranie inicjatyw optymalizacyjnych w obszarze gospodarki magazynowej i zakupowej.

Nasze wymagania

• 1. Dobra znajomość procesów magazynowych, zarządzania częściami zamiennymi oraz zakupów technicznych.
• 2. Umiejętność wyszukiwania dostawców, negocjowania warunków oraz budowania relacji z partnerami zewnętrznymi.
• 3. Doświadczenie w obsłudze procesów gwarancyjnych i reklamacyjnych.
• 4. Biegłość w obsłudze programów do zarządzania magazynem oraz pakietu MS Office (w szczególności Excel, Outlook, Word).
• 5. Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i pracy wielozadaniowej.
• 6. Komunikatywność i zdolność współpracy z zespołami technicznymi, operacyjnymi oraz dostawcami.
• 7. Dbałość o szczegóły i dokładność w prowadzeniu dokumentacji.
• Wykształcenie i doświadczenie:
• 1. Wykształcenie wyższe (preferowane: logistyka, zarządzanie łańcuchem dostaw, techniczne).
• 2. Minimum 4 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze logistyki, magazynu technicznego lub zarządzania częściami zamiennymi.
• 3. Doświadczenie w środowisku technicznym lub w pracy z systemami transportu wewnętrznego (mile widziane).
• Wymagania fizyczne:
• 1. Gotowość do pracy w środowisku magazynowym – chodzenie, stanie, podnoszenie i przenoszenie części (do 25 kg).
• 2. Zdolność do pracy w warunkach o zmiennej temperaturze i poziomie hałasu.

Mile widziane

• Znajomość systemów CMMS (systemy zarządzania utrzymaniem ruchu).
• Doświadczenie w pracy z częściami technicznymi i narzędziami używanymi w serwisie i konserwacji.
• Samodzielność, inicjatywa i gotowość do wdrażania usprawnień.
• Zdolność do przewidzenia, że „ta część i tak zaraz będzie potrzebna” – zanim ktokolwiek to zgłosi.
• Zdolność do odnalezienia „tej jednej śrubki” w miejscu, w którym nikt by się jej nie spodziewał.
• Szacunek do porządku na półkach i lekka alergia na hasło „na pewno gdzieś tu było”.