Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa kadrowo‑płacowa pracowników
• Prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej
• Przygotowywanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych i nadzór nad nimi
• Naliczanie wynagrodzeń i świadczeń, sporządzanie deklaracji ZUS i PIT
• Przygotowywanie rozliczeń i raportów dla instytucji zewnętrznych (ZUS, US, GUS, PPK, PFRON)
• Archiwizacja dokumentów płacowych
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich
• Monitorowanie terminów badań lekarskich (wstępnych, okresowych i kontrolnych) oraz ważności orzeczeń
• Wydawanie pracownikom zaświadczeń i innych dokumentów kadrowo‑płacowych
• Bieżąca współpraca z działami organizacyjnymi firmy w zakresie kadr i płac
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, PFRON, komornicy)
• Obsługa procesów związanych z zatrudnianiem cudzoziemców (m.in. zgłaszanie do Urzędów Pracy, przygotowywanie powiadomień, wniosków o zezwolenia na pracę oraz kontrola ich ważności)
• Sporządzanie zestawień i raportów kadrowo‑płacowych
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ich wdrażanie w praktyce
• Udzielanie informacji i wsparcia pracownikom w sprawach kadrowo‑płacowych

Nasze wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia w prowadzeniu pełnej obsługi kadrowo‑płacowej
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zasad naliczania wynagrodzeń
• Doświadczenie w pracy w dynamicznych, zmieniających się organizacjach
• Bardzo dobra znajomość obsługi programów kadrowo‑płacowych (mile widziana enova)
• Doświadczenie w obsłudze procesów zatrudniania cudzoziemców
• Umiejętność przygotowywania rozliczeń i raportów dla instytucji zewnętrznych (ZUS, US, GUS, PPK, PFRON)
• Samodzielność, umiejętność podejmowania decyzji oraz inicjatywa w ulepszaniu procesów
• Dokładność, terminowość i dobra organizacja pracy
• Wysoka kultura osobista i umiejętność współpracy z zespołem oraz instytucjami zewnętrznymi