Twój zakres obowiązków

• 📑 1. Pełna obsługa kadrowo-płacowa pracowników i współpracowników (UoP, B2B, UZ):
• 🖊 Sporządzanie umów, aneksów, dokumentów związanych z zatrudnieniem, rozwiązaniami umów, zwolnieniami, itp. (dla części spółek czyli ok 40-60 pracowników).
• 🖊 Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac, w tym z uwzględnieniem benefitów pozapłacowych.
• 🖊 Obsługa ZUS, PPK, PIT, PFRON oraz współpraca z US i GUS.
• 🖊 Współpracy z drugim specjalistą ds kadr i płac oraz współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym.
• 🖊 Obsługa systemów kadrowo-płacowych (Commarch) i przygotowywanie raportów dla Zarządu i audytu.
• 🖊 Tworzenie i wdrażanie regulaminów, procedur i wzorów dokumentów we współpracy z wewnętrznym działem prawnym i kancelarią.
• 🧾 2. Zarządzanie dokumentacją i systemami:
• 🖊 Utrzymywanie pełnej, zgodnej z przepisami dokumentacji kadrowej (również w wersji elektronicznej).
• 🖊 Obsługa systemów kadrowo-płacowych (Optima).
• 📊 3. Wsparcie dla HR Business Partnera:
• 🖊 Wsparcie rekrutacji end-to-end: od briefu przez selekcję po hiring.
• 🖊 Udział w projektach automatyzacyjnych.
• 🖊 Koordynowanie oraz rozwój onboardingu pracowniczego oraz offboardibgu
• 📌 4. Samodzielność i partnerstwo biznesowe:
• 🖊 Proponowanie i testowanie rozwiązań zwiększających efektywność operacyjną działu.
• 🖊 Codzienna współpraca z liderami działów oraz wsparcie pracowników w tematach kadrowych.
• 🖊 Rozwój inicjatyw wpływających na zwiększenie wydajności i efektywności zespołów

Nasze wymagania

• 📍Specjalista HR (end-to-end HR)
• Szukamy osoby, która łączy wysoką samodzielność w obszarze kadr i płac z chęcią dalszego rozwoju w rekrutacji. Jeśli cenisz tempo, jakość i odpowiedzialność - to środowisko pracy może być dokładnie tym, czego szukasz. Szukamy partnera do zespołu - samodzielnego, dokładnego i zaangażowanego, który wnosi inicjatywę, a jednocześnie szuka miejsca, gdzie może się skutecznie rozwijać.
• 🎯 Wymagania
• • Minimum 2-letnie doświadczenie w dziale kadrowo-płacowym
• • Znajomość systemów kadrowo-płacowych (mile widziany Comarch) i MS Excel na poziomie umożliwiającym samodzielną analizę danych.
• • Doświadczenie lub silna motywacja do rozwoju w rekrutacji.
• • Mentalność: odpowiedzialność, precyzja, samodzielność, szybka decyzyjność
• • Gotowość do pracy w systemie 4:1 ( 4 dni w biurze)
• ✅ Profil osoby, której szukamy
• • Potrafi odnaleźć się w dynamicznym środowisku i samodzielnie zarządzać priorytetami.
• • Chce rozwijać się w obszarze łączącym twardy HR z miękkim.
• • Pracuje w sposób dokładny i przewidujący - dba o szczegóły, ale nie traci z oczu całości.
• • Lubi, gdy rzeczy są poukładane i dopięte na ostatni guzik.
• • Potrafi zorganizować własną pracę, myśli zadaniowo i sprawnie dowozi rezultaty.
• • Ceni precyzję, dyskrecję i merytorykę - i szuka środowiska, gdzie to są realne atuty.
• • Chce rozwijać się w rekrutacjach i nie boi się pracy w dynamicznym tempie
• • Wysoka samodzielność i potrzeba sprawczości
• • Umiejętność podejmowania decyzji oraz wysoka responsywność

Mile widziane

• doswiadczenie w prowadzeniu procesów rekrutacji
• znajmość systemu Commarch
• kreatywność

To oferujemy

• OGÓLNE 🏢
• 🎁 stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej (ponad 34 lata)
• 🎁 zatrudnienie w najbardziej przyszłościowej branży nowoczesnych technologii
• 🎁 pracę z Największymi dla Największych (czołówka sieci handlowych w Polsce)
• 🎁 udział w projektach z branży nowoczesnych technologii
• 🎁 start-up'ową kulturę organizacyjną
• 🎁 intensywną, ambitną pracę pełną wyzwań i pozbawioną monotonii
• 🎁 nowoczesne biuro, darmowy parking i casual friday :)
• DLA CIEBIE 👔
• 🎁 elastyczne formy zatrudnienia
• 🎁 konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do kompetencji
• 🎁 onboarding szyty na miarę Twoich potrzeb
• 🎁 niezbędne narzędzia pracy jak laptop i telefon, jeśli potrzebujesz - również dodatkowy monitor
• 🎁 1/2 dnia wolnego na Twoje urodziny
• 🎁 ubezpieczenie grupowe (100% sfinansowane przez pracodawcę)
• DLA TWOJEJ RODZINY 👨‍👩‍👧
• 🎁 prywatną opiekę medyczną, która obejmuje również partnera/partnerkę oraz dzieci (100% sfinansowaną przez pracodawcę)
• 🎁 opcję karty Multisport
• 🎁 inicjatywy personalne (Dzień Dziecka, Dzień Kobiet, Dzień Chłopaka, Gwiazdka i wiele innych) oraz nieustannie rozszerzane pakiety benefitów