Twój zakres obowiązków

• wyszukiwanie oraz przygotowywanie informacji, danych, opracowań i raportów, oraz prezentacji na zlecenie Dyrekcji Centrum;
• opracowywanie i weryfikacja procedur wewnętrznych;
• monitoring stanu realizacji projektów wewnętrznych przypisanych do Działu;
• zarządzanie repozytorium dokumentacji i informacji o projektach wewnętrznych oraz baz danych kompletowanych na potrzeby projektów wewnętrznych;
• promocja standardów i narzędzi zarządzania projektami wewnętrznymi;
• wsparcie w obsłudze organizacyjnej i administracyjnej Biura Dyrektora Centrum;
• koordynacja działań kontrolnych prowadzonych przez organy zewnętrzne oraz wsparcia przy obsłudze sygnałów ostrzegawczych.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe (pożądane kierunki: zarządzanie, zarządzanie projektami, administracja, prawo);
• minimum 3 lata doświadczenia w pracy o podobnym zakresie obowiązków;
• umiejętność analizy informacji i analizy danych;
• umiejętność tworzenia profesjonalnych pism urzędowych, raportów i prezentacji;
• znajomość metodologii zarządzania projektami i/lub metodologię badań społeczno-ekonomicznych;
• wielozadaniowość, skuteczność, bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
• MS Office na poziomie bardzo dobrym.

Mile widziane

• znajomość systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją);
• umiejętność mapowania procesów.