Twój zakres obowiązków

• Faktury oraz inne dokumenty księgowe: nabycia, sprzedaży, etc. Nadzór i ewidencja, archiwizacja, weryfikacja poprawności, uaktualnianie na bieżąco plików z ewidencją dokumentów kosztowych, zaliczek, płatności na dok. Pro-forma, przygotowanie dokumentów księgowych do rozliczenia podatków oraz ZUS. Współpraca z biurem księgowym.
• Nadzór i monitorowanie poprawności obiegu całości dokumentów księgowych w przedsiębiorstwie
• Całość obowiązków związanych z fakturowaniem sprzedaży (obsługa programu do fakturowania, wystawianie faktur przy użyciu w/w programu w uzgodnieniu z klientami oraz biurem księgowym (obecnie Asseco Wf-Mag), przygotowywanie miesięcznych i rocznych raportów finansowych do rozliczeń księgowych, wysyłka faktur, współdziałanie z biurem księgowym i koordynacja wewnątrz przedsiębiorstwa, zapewnienie prawidłowości procesu fakturowania z obowiązującymi przepisami prawa. Pomoc i rekomendacja do ew. zmiany/wyboru innego programu do fakturowania sprzedaży.
• Niezbędne działania w celu uporządkowania i nadzór obiegu i wystawiania dokumentów finansowych w przedsiębiorstwie. Nadzór i monitorowanie poprawnością całości dokumentów księgowych w przedsiębiorstwie e.w zmiana/opracowanie procedur i szkolenie pracowników
• Nadzór nad komunikacją w obrebie przedsiębiorstwa z tym związaną (np. skrzynkami pocztowymi, etc.)
• Uaktualnianie, tworzenie, scalanie i porządkowanie baz danych osobowych uczestników spotkań i innych na bieżąco oraz nadzór administratora danych osobowych w celu wykonywania obowiązków, o których Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, umożliwiające wykorzystanie tych danych do komunikacji z ich właścicielami drogą elektroniczną (e-mail, SMS, profil w mediach społecznościowych, komunikatory lub tradycyjną – poczta, etc). Nadzór nad procesami z tym związanymi dedykowanym pracownikom.

Nasze wymagania

• Znajomość środowiska Windows oraz pakietu MS Office, w szczególności MS Excel, WF-Mag, ew. programu bazo-danowego (MS Access) będzie dodatkowym atutem,
• Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i dokładność,
• Nastawienie na realizację przydzielonych zadań,
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność, kreatywność w rozwiązywaniu problemów,
• Gotowość do ew. incydentalnych wyjazdów (4-5 weekendów w czasie roku).

Mile widziane

• wykształcenie średnie, niepełne wyższe (również studenci ostatnich lat),
• znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• doświadczenie w pracach biurowych (obsługa urządzeń, programów, prowadzenie korespondencji, etc)
• prawo jazdy kat.B, doświadczenie w bezpiecznym prowadzeniu samochodu os.

To oferujemy

• umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Praca w Łodzi. Możliwość wykonywania części zadań zdalnie do ustalenia z przełożonym

• ciekawą i rozwijającą pracę wraz z możliwością nauki nowych umiejętności

• dużą samodzielność i niezależność

• ew. udział w eventach w najbardziej prestiżowych lokalizacjach w kraju,

• oraz partnerami należącymi do grona największych firm i korporacji

• ew. możliwości szkolenia po uzgodnieniu z pracodawcą

• inne benefity zgodnie z polityka obowiązującą w firmie oraz uzgodnieniami zespołu