Twój zakres obowiązków

• Merytoryczna koordynacja projektu dotyczącego transformacji cyfrowej KL finansowanego ze środków EFS +
• Analiza i proponowanie optymalizacji procesów w organizacji, w tym opracowanie i wdrożenie planu cyfryzacji KL – z wykorzystaniem rekomendacji audytu cyfrowego przeprowadzonego w 2025 roku
• Diagnoza potrzeb technologicznych organizacji i dobór narzędzi (np. SaaS, systemy CRM, obiegi dokumentów, bazy danych, narzędzia BI)
• Zakup i zarządzanie licencjami (SaaS, chmura, narzędzia wspierające pracę hybrydową)
• Przygotowanie i koordynacja wdrażania technologii chmurowych (Microsoft 365, Google Workspace, SharePoint, chmurowe CRM, itd.)
• Rozpoznanie i wdrażanie rozwiązań opartych o sztuczną inteligencję wspierających codzienną pracę (np. automatyzacja analiz, generowanie treści, chatboty, wyszukiwanie semantyczne, rekomendacje)
• Współpraca z partnerami zewnętrznymi (dostawcy IT, integratorzy)
• Definiowanie i zapewnienie utrzymania wdrożonych standardów cyfryzacji
• Wsparcie zespołu KL w adaptacji nowych rozwiązań (techniczne i merytoryczne)
• Tworzenie planów rozwoju kompetencji cyfrowych pracowników KL i ich wdrażanie, w tym organizacja szkoleń
• Monitorowanie trendów technologicznych i rekomendowanie innowacji

Nasze wymagania

• Minimum 3–5 lat doświadczenia na samodzielnym stanowisku w obszarze cyfryzacji, wdrożeń IT lub transformacji procesów
• Praktyczna znajomość systemów chmurowych (Microsoft 365, Google Workspace, narzędzia do zarządzania dokumentami i współpracą online)
• Orientacja w narzędziach AI (ChatGPT, AI w narzędziach Google/Microsoft)
• Doświadczenie w pracy z systemami obiegu dokumentów
• Doświadczenie w pracy z systemami CRM (w tym low-code, no-code)
• Umiejętność zarządzania projektami (mile widziane doświadczenie w metodykach Agile lub hybrydowych)
• Dużym atutem będzie doświadczenie w realizacji projektów z finasowaniem UE oraz certyfikaty PM (Prince2, PMP, Agile)
• Wysoka komunikatywność, zdolność pracy z osobami o różnych kompetencjach cyfrowych
• Zdolności analityczne
• Znajomość sektora NGO/ partnerów społecznych/ administracji publicznej
• Umiejętność współpracy z klientem wewnętrznym

Technologie, których używamy

To oferujemy

• Pracę na pełny etat

• Pakiet opieki medycznej

• Ubezpieczenie na życie

• Dofinansowanie do nauki języków obcych

• Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin

• Niezbędne narzędzia do pracy (komputer, telefon)

• Bardzo ciekawe wyzwania zawodowe i kompleksowy program rozwoju kompetencji

• Pracę w przyjaznym zespole, w stabilnej, prestiżowej organizacji

• Pracę w modelu hybrydowym