Twój zakres obowiązków

• Organizacja i zarządzanie dokumentacją firmy
• Zarządzanie korespondencją firmową
• Wypełnianie i składanie wniosków administracyjnych
• Wsparcie zespołu w realizacji codziennych zadań administracyjnych
• Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji
• Zarządzanie kalendarzem spotkań i organizacja wydarzeń firmowych
• Obsługa telefoniczna, mailowa oraz kontakt z klientami i dostawcami
• nadzór nad obiegiem dokumentów
• dbanie o zaopatrzenie biura w bieżące materiały i środki
• raportowanie spraw administracyjnych przez przełożonym
• kontrola dokumentacji mienia powierzonego pracownikom, odzieży roboczej
• Wsparcie działu kadr
• Współpraca z wszystkimi działami firmy
• organizacja przeglądów okresowych w biurze

Nasze wymagania

• Znajomości obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Znajomość podstaw księgowania oraz zagadnień kadrowych
• Umiejętności organizacji pracy i zarządzania czasem
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Komunikatywności i umiejętności pracy w zespole
• Prawo jazdy kategorii B
• Umiejętność redagowania i tworzenia pism
• Doświadczenie w kompletowaniu i weryfikacji dokumentacji administracyjnej ale też dotyczących spraw technicznych
• Umiejętność pracy z platformami internetowymi, m.in. e-PUAP, portale dostawców mediów i inne
• Sumienności i dokładności w wykonywaniu powierzonych obowiązków
• Gotowości do nauki i rozwijania swoich umiejętności administracyjnych
• Doświadczenia w pracy w biurze będzie dodatkowym atutem
• Wykształcenie minimum średnie
• Chęci do pracy w dynamicznym środowisku biznesowym
• Umiejętności obsługi urządzeń biurowych (np. kserokopiarka, fax)

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

To oferujemy

• Umowę o pracę

• Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności, doświadczenia i zaangażowania

• Premie uznaniowe

• Szkolenia stanowiskowe (wewnętrzne i zewnętrzne)

• Pakiet socjalny uwzględniający m.in. prywatą opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe, karty sportowe, coroczne wyjazdy integracyjne

• Pracę w młodym, międzynarodowym prężnie rozwijającym się zespole