Twój zakres obowiązków

• obsługa administracyjna wyjazdów zagranicznych pracowników, doktorantów i studentów PW;
• udzielanie szczegółowych informacji na temat obowiązujących w PW przepisów dotyczących kierowania osób za granicę w celach szkoleniowych, naukowych i dydaktycznych, rodzajach i wysokości przysługujących świadczeń, warunkach ubezpieczenia, możliwościach dojazdu do miejsc docelowych, cenach biletów na poszczególne środki komunikacji, obowiązujących procedurach wizowych;
• przyjmowanie do realizacji dokumentów wyjazdowych;
• prowadzenie ewidencji wyjazdów zagranicznych;
• rezerwacja i zakup biletów, prowadzenie rejestru faktur za bilety, kontakty z biurem obsługującym PW w zakresie zakupu biletów;
• wydawanie ubezpieczeń;
• współpraca z poszczególnymi jednostkami PW w zakresie wyjazdów zagranicznych;
• przygotowywanie raportów i sprawozdań.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe;
• min. 3-letni staż pracy (na stanowisku specjalisty);
• dobra znajomość języka angielskiego;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz dyplomatyczne;;
• umiejętność elastycznego reagowania na precedensowe sytuacje
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• zdolność analitycznego myślenia;
• dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w zespole;
• dokładność i odpowiedzialność.

To oferujemy

• stabilne warunki zatrudnienia (zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, pełny wymiar czasu pracy);

• możliwość otrzymania innych dodatków wynikających z Regulaminu wynagradzania PW oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw.13-stka);

• możliwość wypoczynku w Ośrodkach Wczasowych PW: Sarbinowo, Ublik, Grybów; Wilga;

• możliwość wykupienia grupowego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej, programu sportowo-rekreacyjnego Benefit;

• darmowe zajęcia sportowe prowadzone w obiektach Politechniki Warszawskiej;

• dofinansowanie do żłobka;

• nieoprocentowane bądź nisko oprocentowane pożyczki z PKZP lub ZFŚS;

• dofinansowanie wypoczynku, zajęć sportowych oraz wydarzeń kulturowych;

• możliwość skorzystania z miejsc parkingowych dla aut i rowerów;

• benefity PW: „Pracuj z nami na PW! Informator o benefitach dla kandydatów”