Twój zakres obowiązków

• przygotowanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych oraz rzeczowego wykazu spraw w Spółce;
• organizacja i obsługa archiwum wewnętrznego firmy (przejmowanie, przechowywanie, gromadzenie, zabezpieczanie, udostępnianie dokumentacji firmy);
• porządkowanie i archiwizowanie dokumentów, przeprowadzanie procedury brakowania;
• wsparcie w zakresie stosowania zasad obiegu dokumentów Spółki, w tym w szczególności w zakresie doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, właściwego zakładania i prowadzenia akt spraw, nadawania znaku sprawy, oraz prowadzenie instruktaży w tym zakresie;
• udział w projektowaniu i wdrażaniu rozwiązań informatycznych służących elektronicznemu zarządzaniu dokumentacją;
• szkolenie pracowników w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją;
• stały kontakt z przełożonym w sprawach doskonalenia i usprawniania wykonywania czynności kancelaryjnych.

Nasze wymagania

• wykształcenie kierunkowe (technik archiwista lub absolwent historii ze specjalizacją archiwistyki);
• doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym lub na podobnym stanowisku;
• doświadczenie we wdrażaniu systemu kancelaryjno - archiwalnego oraz w prowadzeniu archiwum zakładowego;
• kurs kancelaryjno - archiwalny I i II stopnia;
• znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych;
• znajomość aktów prawnych regulujących postępowanie z dokumentacją (w tym elektroniczną);
• umiejętności komunikacyjne;
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów;
• otwartość i gotowość do ciągłego pogłębiania wiedzy

Mile widziane

• doświadczenie w pracy z dokumentacją budowlaną;
• doświadczenie w organizacji szkoleń;
• doświadczenie we wdrażaniu systemu EZD.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na cały etat w ramach umowy o pracę w dużej firmie budowlanej o ugruntowanej pozycji na rynku;

• możliwość udziału w szkoleniach, konferencjach;

• dofinansowanie do pakietu sportowego;

• dofinansowanie do zajęć kulturalnych;

• prywatną opiekę medyczną;

• przyjazną atmosferę pracy.