Twój zakres obowiązków

• zarządzanie korespondencją i dokumentacją firmową (w tym archiwizacja, organizacja),
• tłumaczenie dokumentów PL ↔ EN, PL ↔ ES,
• bieżąca współpraca z Zarządem: organizacja spotkań, przygotowanie materiałów, kontakt z partnerami zagranicznymi,
• udział w tworzeniu i usprawnianiu wewnętrznych procesów oraz procedur,
• współpraca z działem kadr,
• monitorowanie budżetów projektów pod kątem wydatków,
• codzienne wsparcie administracyjne współpracowników,
• dbanie o płynność i dobrą atmosferę funkcjonowania biura.

Nasze wymagania

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego oraz hiszpańskiego (min. B2 – w mowie i piśmie),
• swoboda w korzystaniu z Google Sheets, Docs itp.,
• prawo jazdy kat. B,
• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne – szukamy osoby kontaktowej, otwartej, „people person”,
• samodzielność, dobra organizacja pracy, zaangażowanie.

Mile widziane

• kandydaci z Torunia/ Bydgoszczy lub okolic,
• doświadczenie w administracji, koordynacji projektów, AML lub pracy międzynarodowej,
• wykształcenie administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne,
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub projektem.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (umowa o pracę po okresie próbnym,),

• możliwość rozpoczęcia współpracy od zaraz,

• służbowy laptop oraz telefon,

• możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej,

• wsparcie merytoryczne i przeszkolenie na start,

• wynagrodzenie początkowe na poziomie 4500 netto (28 zł/h netto),

• przyjazną atmosferę i zespół, który gra do jednej bramki,

• realną przestrzeń do rozwoju – jeśli widzimy potencjał, jesteśmy otwarci na rozmowę o innych zadaniach lub ścieżce awansu.