Twój zakres obowiązków

• Do Twoich głównych zadań będzie należało:
• przyjmowanie, segregowanie i przekazywanie do właściwych działów korespondencji przychodzącej
• prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących w tym, ewidencjonowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji
• przygotowywanie korespondencji wychodzącej w zakresie wskazanym przez przełożonego – redagowanie pism dla Dyrektora
• obsługa platformy elektronicznej ePUAP
• archiwizacja dokumentacji
• wysyłanie listów pocztą tradycyjną
• prowadzenie korespondencji elektronicznej
• odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych
• prowadzenie terminarza spotkań Dyrektorów
• przyjmowanie i załatwianie niektórych spraw interesantów
• przygotowywanie i obsługa spotkań
• prowadzenie rejestru umów i faktur
• organizacja wyjazdów służbowych Dyrekcji
• zaopatrywanie sekretariatu i Dyrekcji w artykuły spożywcze i biurowe
• kopiowanie/skanowanie/przesyłanie dokumentów

Nasze wymagania

• W tej roli kluczowe będą:
• wykształcenie średnie
• doświadczenie w pracy w obsłudze biura, bądź w obszarze administracyjnym
• bardzo dobra znajomość programów pakietu MS Office
• umiejętność pracy w zespole
• odpowiedzialność
• samodzielność i dobra organizacja pracy
• punktualność, dokładność i systematyczność
• zaangażowanie w wykonywaną pracę
• precyzyjność, dokładność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych obowiązków

To oferujemy

• Współpracę ze specjalistami i ekspertami.

• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach.

• Pracę w inspirującym środowisku oraz przestrzeń na Twoje pomysły i inicjatywy.

• Uczestnictwo w polskich i międzynarodowych festiwalach filmowych.

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

• Elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:30-9:30).

• Pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie, do zajęć sportowych i wypoczynku).

• Bezpłatny wstęp do Kina Iluzjon, Ziemi Obiecanej oraz na inne wydarzenia organizowane przez FINA.

• W FINA zależy nam na otwartej i wspierającej atmosferze, w której nowi członkowie zespołu mogą liczyć na życzliwość i pomoc. Szczególnie w okresie wdrożenia zapewniamy przestrzeń na naukę, zadawanie pytań i stopniowe odnalezienie się w nowej roli.