Twój zakres obowiązków

• Prowadzimy placówki medyczne w kilku miastach i stale poszerzamy działalność. Zarząd potrzebuje zaufanego wsparcia operacyjno-organizacyjnego, tj. osoby, która ogarnie sprawy codzienne i nadzwyczajne, a przy tym potrafi szybko działać, znajdować rozwiązania i dostosować się do dynamicznego środowiska.
• Do Twoich codziennych zadań należeć będzie:
• - umawianie spotkań i prowadzenie kalendarza osób zarządzających
• - opieka nad korespondencją i obsługa skrzynek mailowych
• - tworzenie i redagowanie dokumentów
• - wyszukiwanie informacji, przygotowywanie analiz i tworzenie zestawień, tabel, podsumowań
• - kontakt z partnerami biznesowymi
• - rezerwacja biletów, hoteli, wyjazdów
• - załatwianie spraw w Urzędach
• oraz organizacja spraw 'życiowych', których nie sposób przewidzieć z góry

Nasze wymagania

• Szukamy osoby, która:
• - ma doświadczenie w pracy asystenckiej lub office managera – kogoś, kto od 1. tygodnia będzie realnym wsparciem, ma wysoką kulturę osobistą, dyskrecję i elastyczność
• - ma prawo jazdy kat. B i gotowość do wyjazdów służbowych (np. Grodzisk, Żyrardów, Zduńska Wola, Częstochowa, Nowy Targ)
• - dobrze zna narzędzia Google (Drive, Kalendarz, Gmail) i MS Excel/Google Sheets
• - zna narzędzia do zarządzania zadaniami
• - nie zraża się brakiem schematów i chętnie włączy się w usprawnianie firmy, lubi organizować pracę i dokumentację, porządkować procesy
• - wie, jak planować i prowadzić kalendarz przełożonego
• - potrafi tworzyć jasne, zwięzłe maile i notatki

Mile widziane

• Znajomość realiów firmy rodzinnej
• Znajomość branży medycznej

To oferujemy

• • stacjonarną pracę, w biurze przy ul. Kościuszki 29 (weź pod uwagę, że nie pracujemy zdalnie)
• • w godzinach 8:00–16:00, ale czasem trzeba coś załatwić poza tymi ramami
• • różnorodność zadań, a Twoje pomysły usprawniające działanie firmy będą mile widziane
• • zniżki na usługi w naszych placówkach