Twój zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa administracyjna recepcji , w tym powitanie i obsługa klientów zgodnie z najwyższymi standardami
• Zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji , zgodnie z procedurami w firmie
• Zapewnienie prawidłowego przepływu informacji,
• Dbanie o zaopatrzenie w materiały biurowe, artykuły spożywcze i inne (monitorowanie stanów magazynowych )
• Zorientowanie na jakość obsługi klienta
• Wsparcie administracyjne dla całego zespołu firmy
• Koordynacja zamówień wewnętrznych, rozliczanie faktur
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
• Przygotowywanie raportów i zestawień
• Podstawowa obsługa kasy

Nasze wymagania

• Skuteczność i konsekwencja w działaniu
• Dyspozycyjność- praca zmianowa
• Samodzielność w działaniu
• Biegła znajomość obsługi MS Office, w szczególności Excel
• Odporność na stres
• Punktualność i odpowiedzialność
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu
• Dokładność, skrupulatność i bardzo dobre umiejętności organizacyjne
• Dbałość o prezencję i znajomość zasad savoir vivre
• Energiczność, aktywność i zaangażowanie w powierzone obowiązki

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• Pełną wyzwań pracę o dużym zakresie samodzielności i odpowiedzialności

• Przyjazna atmosfera i dobre warunki pracy