Twój zakres obowiązków

• Dbanie o poprawny obieg dokumentacji przychodzącej i wychodzącej; prowadzenie dziennika korespondencji, dekretowanie korespondencji i przekazywanie jej w formie elektronicznej i papierowej do odpowiednich działów;
• Odpowiedzialność za proces wysyłki dokumentów (współpraca z Pocztą Polska, firmami kurierskimi);
• Wprowadzanie faktur kosztowych i innych dokumentów finansowych do systemu obiegu dokumentów;
• Ewidencjonowanie, katalogowanie i archiwizacja dokumentacji;
• Organizacja spotkań biznesowych, przyjmowanie interesantów;
• Zarządzanie zasobami oraz realizacja zamówień na artykuły biurowe i gastronomiczne;
• Wsparcie pracowników w zadaniach i procesach administracyjnych;
• Bieżące administrowanie biurem: prowadzenie kalendarza wymaganych przeglądów, kontakt z serwisem, bieżące reagowanie na pojawiające się problemy techniczne i organizacyjne.

Nasze wymagania

• Status studenta;
• Zaangażowanie, sumienność i dobra organizacja pracy;
• Wysoka kultura osobista;
• Asertywność;
• Samodzielność;
• Dyspozycyjność;
• Otwartość i komunikatywność;
• Dobra znajomość języka angielskiego;
• Znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office.

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.

To oferujemy

• Ekscytujące i zróżnicowane zadania w przyjaznym i dynamicznym środowisku pracy;

• Dobre perspektywy na przyszłość w odnoszącej sukcesy międzynarodowej firmie;

• Elastyczne godziny pracy, możliwość częściowej pracy zdalnej;

• Praca w nowoczesnym biurze;

• Profesjonalne szkolenia i możliwości rozwoju;

• Benefity pozapłacowe finansowane przez pracodawcę: opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta sportowa;

• Nastawienie na rozwój.