Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa administracyjna: Bieżące zarządzanie zgłoszeniamiadministracyjnymi, w tym koordynacja napraw, remontów oraz zapewnienie dostępu do pomieszczeń i budynku.
• Współpraca z dostawcami: Nawiązywanie i utrzymywanie relacji z dostawcami towarów i usług, realizacja zamówień na, materiały biurowe, artykuły spożywcze, środki czystości i inne.
• Koordynacja współpracy z firmami technicznymi: Organizacja i nadzór nad pracami serwisowymi w biurze oraz współpraca z zarządcami nieruchomości.
• Koordynowanie pracy personelu sprzątającego: monitorowanie czasu pracy, opieka nad dokumentami związanymi ze współpracą.
• Zarządzanie dokumentacją: Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych oraz ich archiwizacja.
• Organizacja podróży służbowych: rozliczanie delegacji w systemie.
• Wsparcie w zarządzaniu zasobami firmy: Monitorowanie i wsparcie w zarządzaniu środkami trwałymi firmy.
• Organizacja wydarzeń: Aktywne uczestniczenie w organizacji wydarzeń firmowych i integracyjnych (imprezy, spotkania biznesowe, tematyczne eventy).
• Udział w działaniach marketingowych: Współpraca przy tworzeniu i realizacji strategii marketingowych, w tym współtworzenie contentu w mediami społecznościowych dla ista Technologies Poland, a także współpraca z zewnętrzną agencją marketingową.
• Komunikacja wewnątrzfirmowa: dbanie o komunikację wewnątrz firmy, korzystając z kanałów takich jak wewnętrzny portal firmowy, Outlook lub MS Teams.

Nasze wymagania

• Wysoka motywacja do pracy w zakresie administracji biurowej – doświadczenie w zarządzaniu biurem i codziennymi zadaniami administracyjnymi
• Znajomość pakietu Office 365 – biegłość w obsłudze narzędzi takich jak Word, Excel, PowerPoint
• Znajomość języka angielskiego – minimum na poziomie B1, umożliwiająca komunikację podczas międzynarodowych spotkań
• Wysoka kultura osobista – profesjonalne podejście do pracy i współpracowników
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole – łatwość nawiązywania kontaktów i efektywna współpraca z innymi
• Samodzielność i doskonała organizacja pracy – umiejętność zarządzania własnym czasem i priorytetyzacji zadań
• Odporność na stres – skuteczność w działaniu pod presją czasu
• Zaangażowanie i sumienność – dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Szybkie przyswajanie wiedzy – chęć do nauki i rozwijania nowych umiejętności
• Kreatywność oraz otwartość na marketing i social media – zainteresowanie nowoczesnymi kanałami komunikacji i promocji

Mile widziane

• Prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• Hybrydowy model pracy – dopasuj pracę do swojego stylu życia

• Regularne szkolenia – inwestujemy w Twój rozwój zawodowy

• Dostęp do platform e-learningowych – ucz się we własnym tempie

• Zajęcia językowe oraz dostęp do platformy do nauki języków obcych – rozwijaj swoje kompetencje językowe

• Kompleksowy system benefitów – szeroki pakiet korzyści dla Ciebie

• Prywatna opieka medyczna – dbamy o Twoje zdrowie

• Ubezpieczenie grupowe – dodatkowe poczucie bezpieczeństwa

• Karta sportowa – wspieramy aktywny tryb życia

• Regularne masaże w biurze – zadbaj o zdrowie i relaks podczas pracy

• Budżety integracyjne dla zespołów – budujemy silne relacje w zespole

• Komfortowe biuro z prywatnym parkingiem w centrum Gliwic – pracuj w dogodnej i dobrze skomunikowanej lokalizacji