Twój zakres obowiązków

• przygotowywanie materiałów przetargowych dla usług prawnych i doradczych w postaci opisu przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu i kryteriów oceny ofert,
• udział w spotkaniach z kancelariami, negocjacje stawek i zapisów umów, przygotowywanie projektów umów i aneksów do umów,
• przygotowanie wniosków na zaciągnięcie zobowiązania oraz szacowania kosztów umów na obsługę prawną i doradczą,
• nadzór nad wykorzystywaniem budżetu poszczególnych umów na obsługę prawną i doradczą, weryfikacja merytoryczna i opisywanie faktur w systemie SAP,
• prowadzenie sprawozdawczości oraz rejestrów,
• koordynowanie i nadzorowanie dokumentacji przewidzianej do archiwizacji.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe - preferowany kierunek prawo lub administracja,
• 2 lata doświadczenia zawodowego, w tym 0,5 roku na stanowiskach związanych z administracją/prawem,
• znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność współpracy,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• dobra organizacja pracy i umiejętność wyznaczania priorytetów.

Mile widziane

• znajomość języka angielskiego.