Twój zakres obowiązków

• tworzenie, wdrażanie i rozwijanie kultury projektowej w organizacji, w tym opracowywanie standardów zarządzania projektami, szablonów dokumentacji i procedur wewnętrznych
• samodzielne inicjowanie, planowanie, koordynowanie i realizacja projektów organizacyjnych oraz optymalizacyjnych zgodnie z przyjętą metodyką (np. PRINCE2, ,Agile, Lean)
• prowadzenie warsztatów projektowych i procesowych z udziałem różnych działów organizacji; moderowanie spotkań i sesji roboczych
• mapowanie istniejących procesów biznesowych (analiza stanu „as-is”) z wykorzystaniem odpowiednich narzędzi
• identyfikacja luk, nieefektywności, punktów krytycznych i obszarów do poprawy w procesach operacyjnych, biznesowych lub wspierających
• projektowanie docelowego przebiegu procesów („to-be”) oraz wdrażanie rekomendowanych usprawnień i zmian, we współpracy z właścicielami procesów i zespołami operacyjnymi
• monitorowanie i raportowanie postępów projektów oraz rezultatów wdrożonych zmian; przygotowywanie analiz, raportów i rekomendacji dla kadry zarządzającej
• wsparcie organizacji w zakresie zarządzania zmianą (change management), w tym komunikacja zmian, przygotowanie materiałów oraz wsparcie użytkowników końcowych

Nasze wymagania

• minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami oraz w analizie i optymalizacji procesów biznesowych – w dużych organizacjach
• praktyczna znajomość jednej lub kilku metodyk zarządzania projektami oraz umiejętność ich dostosowania do realiów organizacji
• doświadczenie w mapowaniu procesów i identyfikacji usprawnień z wykorzystaniem narzędzi takich jak np. Microsoft Visio
• umiejętność prowadzenia warsztatów projektowych i procesowych, skutecznej moderacji spotkań oraz pracy z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji
• rozwinięte kompetencje analityczne – zdolność do wyciągania wniosków z danych procesowych, formułowania rekomendacji i uzasadniania proponowanych zmian
• wysokie umiejętności komunikacyjne – w mowie i piśmie; zdolność do tworzenia przejrzystej dokumentacji projektowej, raportów i prezentacji.
• samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy własnej; umiejętność równoczesnego prowadzenia kilku inicjatyw
• otwartość na zmiany, proaktywność i nastawienie na ciągłe doskonalenie – zarówno własne, jak i organizacji
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją projektową

Mile widziane

• znajomość i doświadczenie w pracy z systemem Jira

To oferujemy

• zniżki na bilety lotnicze dla pracowników i ich rodzin

• zniżki na bilety Kolei Mazowieckich

• prywatna opieka medyczna

• zniżki na firmowe produkty i usługi

• dodatkowe świadczenia socjalne

• dofinansowanie wypoczynku

• możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji

• program poleceń pracowniczych